Was ein Kurzprofil ist und wann du es brauchst
Ein Kurzprofil beantwortet beim schnellen Drüberlesen eine Frage: Lohnt sich bei dieser Stelle ein genauerer Blick auf diese Person? Es unterscheidet sich vom älteren „Berufsziel“, das davon spricht, was du willst.
| Kurzprofil | Berufsziel | |
|---|---|---|
| Fokus | Was du dem Arbeitgeber bietest | Was du von der Stelle willst |
| Geeignet für | Fast alle | Heute selten sinnvoll |
| Klingt wie | „Lohnbuchhalterin mit acht Jahren …“ | „Suche eine herausfordernde Position …“ |
Weglassen kannst du das Kurzprofil nur, wenn dein Jobtitel und deine letzte Stelle schon alles sagen, und selbst dann ist es der einfachste Ort, um die Wörter unterzubringen, nach denen eine bestimmte Stelle fragt.
Eine einfache Formel
Fast jedes gute Kurzprofil besteht aus denselben drei Teilen. Schreib sie der Reihe nach und streich dann jedes Wort, das seinen Platz nicht verdient.
- Wer du bist: dein Jobtitel und deine Jahre relevanter Erfahrung.
- Was du am besten kannst: zwei oder drei Kenntnisse oder Bereiche, die in der Stellenbeschreibung stehen.
- Dein Beleg: ein konkretes Ergebnis, mit Zahl, wenn du eine hast.
[Jobtitel] mit [Zahl] Jahren Erfahrung in [Bereich oder Branche]. Stark in [Kenntnis] und [Kenntnis], mit nachweisbaren Erfolgen wie [konkretes Ergebnis].
Beispiele mit Berufserfahrung
Marketing Manager mit sieben Jahren Erfahrung in B2B-Software. Stark in Lifecycle-Kampagnen und Marketing-Analytics, mit nachweisbaren Erfolgen wie 60 % mehr qualifizierten Leads in zwei Jahren ohne zusätzliches Budget.
Backend-Entwicklerin mit sechs Jahren Erfahrung im Aufbau von Zahlungssystemen in Go und Python. Fehlgeschlagene Bezahlvorgänge um ein Drittel gesenkt und die Migration eines Kerndienstes mit zwei Millionen Anfragen pro Tag geleitet.
Pflegefachkraft mit neun Jahren Erfahrung in Notaufnahme und Akutpflege. Verlässlich in der Triage und bei der Einarbeitung neuer Kollegen; Umstellung der Schichtübergabe geleitet, die die Wartezeiten auf einer Station mit 30 Betten verkürzt hat.
Account Executive mit fünf Jahren Erfahrung im Vertrieb an mittelständische Hersteller. Quote in elf der letzten zwölf Quartale übertroffen und zwei neue Regionen mit zusammen 1,2 Mio. Jahresumsatz erschlossen.
Beispiele für Studium und Berufseinstieg
Informatikabsolventin mit Praktikumserfahrung in der Webentwicklung und fundierten Kenntnissen in JavaScript und SQL. Buchungs-App entwickelt, die 300 Studierende nutzen; sucht den Einstieg als Junior-Softwareentwicklerin.
Kundenservice-Mitarbeiter mit einem Jahr Erfahrung in einem ausgelasteten Onlinehandel-Team. Hält in Chat und E-Mail einen Zufriedenheitswert von 96 % und hat die Hilfeartikel geschrieben, mit denen neue Kollegen heute eingearbeitet werden.
Organisierte und zuverlässige Mitarbeiterin im Einzelhandel auf dem Weg in die Büroorganisation. Drei Jahre Erfahrung mit Dienstplänen, Bestandsführung und Kundenanliegen, dazu solide Kenntnisse in Excel und Outlook.
Student der Wirtschaftswissenschaften im dritten Jahr mit Schwerpunkt Statistik und Datenanalyse in Excel und R. Recherche für ein studentisches Beratungsprojekt für eine lokale Hilfsorganisation geleitet; sucht ein Praktikum im Finanzbereich.
Beispiele für den Berufswechsel
Wechselst du das Fach, leistet das Kurzprofil am meisten, denn es verbindet deine Vergangenheit mit der Stelle auf eine Weise, die deine Jobtitel nicht können. Nenn die Zielposition und übersetze deine Erfahrung in ihre Sprache.
Ehemalige Gymnasiallehrerin auf dem Weg in die betriebliche Weiterbildung. Acht Jahre Erfahrung in der Kursentwicklung und der Schulung von Kollegen, darunter ein Lehrprogramm, das fünf Schulen übernommen haben.
Hotelbetriebsleiter auf dem Weg in den Bereich Customer Success. Sechs Jahre lang Gäste in großer Zahl zufriedengestellt, Probleme vor Ort gelöst und ein Team von 15 Personen geführt, mit einem Gästezufriedenheitswert unter den besten 10 % der Gruppe.
Logistikoffizier mit zehn Jahren Dienstzeit auf dem Weg ins Supply-Chain-Management. Teams von bis zu 40 Personen geführt und Planung und Lieferung von Ausrüstung in drei Ländern verantwortet, ohne einen einzigen Termin zu verpassen.
Freiberufliche Markendesignerin mit sieben Jahren Erfahrung und 40 Kunden aus Handel und Technologie, die nun in ein Inhouse-Team wechseln möchte. Stark in visueller Identität und Designsystemen und sicher in der Präsentation vor der Geschäftsleitung.
Aus einem schwachen Kurzprofil ein starkes machen
Vorher
Engagierte und motivierte Teamplayerin mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, die in einem dynamischen Unternehmen wachsen möchte.
Nachher
Operations-Koordinatorin mit fünf Jahren Erfahrung in der Logistik. Stark in Lieferantenmanagement und Prozessverbesserung, mit nachweisbaren Erfolgen wie 25 % weniger verspäteten Lieferungen.
Die erste Version könnte jeden beschreiben. Die zweite nennt einen Bereich, zwei Kenntnisse und ein Ergebnis, und jeder Teil lässt sich prüfen. Achte beim Überarbeiten auf diese Gewohnheiten:
- Adjektive ohne Beleg: „fleißig“, „leidenschaftlich“, „ergebnisorientiert“.
- Klischees: „Teamplayer“, „Denken über den Tellerrand“, „dynamisches Umfeld“.
- Gerede über deine Wünsche: „suche eine herausfordernde Aufgabe“.
- Alles, was du nicht vertreten kannst: Im Vorstellungsgespräch wird man fragen, wie du diese Zahl gemessen hast.
Jeder Satz lebt von seinen Verben, deshalb helfen starke Verben hier genauso wie in deinen Stichpunkten.
Pass es für jede Stelle an
Das Kurzprofil ist der am leichtesten anpassbare Teil eines Lebenslaufs und der, der beeinflusst, wie alles darunter gelesen wird. Übernimm vor der Bewerbung den Jobtitel aus der Stellenanzeige, wenn er auf dich zutrifft, und beginne mit den zwei Kenntnissen, die die Anzeige zuerst nennt. Unser Ratgeber zum Anpassen des Lebenslaufs zeigt den Rest der Routine.
