Anschreiben-Beispiele zum Anpassen: 5 echte Situationen

AnschreibenVom Team hinter resume.art7 Min. Lesezeit

Drei aufgefächerte Briefe auf einem Podest hinter einem geschlossenen gelben Umschlag

Die besten Anschreiben-Beispiele sind kurz, konkret und drehen sich um den Bedarf des Arbeitgebers: ein Einstieg, der Lust aufs Weiterlesen macht, ein Absatz mit Belegen und ein klarer Schluss. Unten findest du fünf vollständige Anschreiben für typische Situationen. Personen und Unternehmen sind erfunden: Behalte den Aufbau und ersetze die Fakten durch deine eigenen.

Was diese Beispiele gemeinsam haben

Die Situationen sind verschieden, aber alle fünf Anschreiben sind gleich aufgebaut, und genau das lohnt sich zu übernehmen.

  • Ein Einstieg, der nur zu diesem Arbeitgeber passt. Weitere Möglichkeiten findest du in 8 Einstiegen fürs Anschreiben.
  • Ein oder zwei Ergebnisse, die die Eignung belegen. Sie setzen auf Belege statt Adjektive und überlassen den Rest dem Lebenslauf.
  • Ein Satz dazu, warum dieses Unternehmen. Etwas Echtes, keine Zeile von der Startseite.
  • Ein schlichter Schluss. Er sagt, was als Nächstes passieren soll, und sonst nichts.

Beispiel 1: Berufswechsel

Wenn deine bisherigen Jobtitel nicht zur Stelle passen, muss das Anschreiben die Verbindung herstellen. Dieses übersetzt den alten Beruf in die Sprache des neuen.

Berufswechsel: vom Lehramt ins Kundentraining

Sehr geehrte Frau Lindner, nach acht Jahren, in denen ich Jugendliche für Algebra begeistert habe, bin ich sicher, dass ich auch Ihren Kunden zeigen kann, wie sie das Beste aus Ihrer Buchhaltungssoftware herausholen. An meiner letzten Schule habe ich ein Mathematikprogramm entwickelt, das fünf weitere Schulen später übernommen haben, und 30 Kollegen darin geschult. Im vergangenen Jahr habe ich mich im Instructional Design weitergebildet und drei Onlinekurse erstellt, von denen einer von 400 Lernenden genutzt wird. Schwieriges einfach zu erklären und zu prüfen, ob es angekommen ist, ist seit Langem mein Beruf. Fielder hat mich angesprochen, weil Ihr Hilfecenter so erkennbar von Menschen geschrieben ist, die ihre Nutzer respektieren, und ich möchte gern daran mitarbeiten. Gern zeige ich Ihnen eine Beispiellektion. Können wir nächste Woche sprechen? Mit freundlichen Grüßen Jonas Weber

  • Es spricht die fehlende Passung in der ersten Zeile an, bevor sie Sorgen machen kann.
  • Es nutzt Zahlen aus dem alten Beruf, die auch im neuen etwas bedeuten.
  • Es bietet etwas Konkretes an: eine Beispiellektion.

Beispiel 2: dein erster Job

Ohne Berufserfahrung, auf die du verweisen kannst, stützt sich ein Anschreiben für den ersten Job auf Studium und Projekte und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst. Es entschuldigt sich nicht. Den passenden Lebenslauf findest du unter Lebenslauf ohne Berufserfahrung schreiben.

Erster Job: Marketingassistenz

Liebes Team von Seeblick, in meinem letzten Studienjahr habe ich die Social-Media-Kanäle einer studentischen Lebensmittelhilfe betreut und ihre Spenden innerhalb eines Semesters um 40 % gesteigert. Diese Energie möchte ich in Ihre Stelle als Marketingassistenz einbringen. Diese Kampagne hat mir die Grundlagen beigebracht, die ich bei Ihnen täglich brauchen würde: einen Redaktionsplan erstellen, kurze Texte schreiben, testen, was funktioniert, und die Zahlen auswerten. Mein Studienprojekt zum Konsumentenverhalten, für das wir 210 Studierende befragt haben, hat mir zudem ein solides Fundament in der Marktforschung gegeben. Ihren Newsletter lese ich jede Woche bis zum Ende, und ich wäre stolz, daran mitzuschreiben. Ich bin ab Juni verfügbar und freue mich über ein Gespräch. Mit freundlichen Grüßen Lena Hoffmann

  • Ein Projekt wird wie ein Job beschrieben, mit Ergebnis.
  • Es verbindet alles Gelernte mit dem Arbeitsalltag der Stelle.
  • Die Bemerkung zum Newsletter beweist in einer Zeile echtes Interesse.

Beispiel 3: Wechsel innerhalb des Unternehmens

Bei einer internen Bewerbung ist alles anders, denn man kennt dich vielleicht schon. Lass die Vorstellung weg und konzentrier dich auf das, was du dort geleistet hast und was vielleicht noch nicht aufgefallen ist.

Interne Bewerbung: von der Analystin zur Teamleitung

Hallo Katrin, ich möchte mich um die Teamleitung im Bereich Pricing bewerben. Meine Arbeit an den Quartalsreviews kennst du, deshalb konzentriere ich mich auf das, was du vielleicht noch nicht gesehen hast. Im vergangenen Jahr habe ich die drei neuesten Analysten eingearbeitet und den Leitfaden geschrieben, den das Team heute für Preisprüfungen nutzt. Als Marco im Frühjahr ausfiel, habe ich zwei Monate lang die wöchentliche Planung des Teams geleitet, und in dieser Zeit haben wir das regionale Preis-Update eine Woche früher ausgerollt. Ich weiß, was hier funktioniert und was uns bremst, und zu beidem habe ich klare Ideen. Mich würde deine Einschätzung interessieren, wo das Team im nächsten Jahr am meisten Unterstützung braucht. Finden wir diese Woche dreißig Minuten? Viele Grüße Sofia Conti

  • Der Ton passt zu einer Nachricht unter Kollegen.
  • Es zeigt Führung, die schon stattgefunden hat, keine erhoffte.
  • Es endet mit einer Frage, die zu einem echten Gespräch einlädt.

Beispiel 4: wenn dich jemand empfohlen hat

Eine Empfehlung ist der stärkste Einstieg, den du haben kannst. Nutze sie also im ersten Satz und nenn die Person, nachdem du sie um Erlaubnis gefragt hast.

Empfehlung: Data Scientist

Sehr geehrter Herr Haddad, Dana Okafor, die Ihr Datenteam leitet, hat mir empfohlen, Ihnen wegen der Stelle als Senior Data Scientist zu schreiben. Wir haben drei Jahre lang bei der Meridian Bank zusammengearbeitet, wo sie meine Betrugsmodelle im Produktivbetrieb erlebt hat. Diese Modelle haben fälschliche Ablehnungen um 18 % gesenkt, was rund 2 Mio. an jährlichem Umsatz zurückgebracht hat, und ich habe das vierköpfige Team geleitet, das sie betreut hat. Ihre Stellenanzeige erwähnt den Schritt zum Echtzeit-Scoring, und genau diesen Wechsel habe ich mit einem ähnlichen System schon begleitet. Frau Okafor erzählt, dass Ihr Team sehr genau darauf achtet, wie sich Modelle auf Kunden auswirken. So arbeite ich am liebsten, und deshalb sticht diese Stelle für mich heraus. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang, und ich führe Sie gern durch meine Arbeit. Mit freundlichen Grüßen Tomasz Nowak

  • Die erste Zeile erklärt, warum es sich lohnt weiterzulesen.
  • Es verknüpft ein früheres Ergebnis mit einem Bedarf aus der Stellenanzeige.
  • Die Empfehlung taucht noch einmal als Grund für genau dieses Unternehmen auf.

Beispiel 5: Wiedereinstieg nach einer Pause

Niemandem schuldest du die Details einer Auszeit. Erwähne sie in einem schlichten Satz, zeig, dass deine Kenntnisse aktuell sind, und komm zu dem, was du kannst.

Nach einer Pause: Produktmanagement

Sehr geehrtes Recruiting-Team, nach zwei Jahren, in denen ich ein Familienmitglied gepflegt habe, kehre ich ins Produktmanagement zurück, wo ich zuvor sieben Jahre lang Abrechnungstools entwickelt habe. Ihre Stellenanzeige ist mir aufgefallen, weil ich die beschriebene Migration schon einmal gelöst habe. Bei Corvex habe ich den Umzug von 40.000 Kunden auf ein neues Abosystem geleitet, ohne Umsatz zu verlieren. In meiner Pause habe ich meine Kenntnisse mit einem Kurs in Produktanalyse aktuell gehalten und ein kleines Start-up bei der Preisgestaltung beraten. Am meisten reizt mich Ihr Fokus auf kleine Unternehmen: Mit diesen Kunden habe ich immer am liebsten gearbeitet. Über ein Gespräch dazu, wie ich Sie unterstützen kann, freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen Maya Santos

  • Die Pause bekommt einen Satz, ohne Entschuldigung.
  • Es beantwortet die unausgesprochene Frage, ob die Kenntnisse noch aktuell sind.
  • Der Rest des Anschreibens dreht sich darum, was der Arbeitgeber davon hat.

So passt du ein Beispiel an, ohne beliebig zu klingen

  1. Wähl das Beispiel, das deiner Situation am nächsten kommt, und behalte nur seinen Aufbau.
  2. Ersetze den Einstieg durch eine Tatsache, die nur du nennen kannst.
  3. Wähl die zwei Ergebnisse, die am besten zu dem passen, was die Stellenanzeige zuerst verlangt.
  4. Schreib den Satz über das Unternehmen zuletzt, nachdem du dir seine Neuigkeiten oder sein Produkt angesehen hast.
  5. Lies es laut vor. Was du keinem Menschen so sagen würdest, schreibst du neu.

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Drei kurze Absätze, etwa 150 bis 250 Wörter, auf höchstens einer Seite. Die zuständige Führungskraft sollte es in unter einer Minute lesen können.

Brauche ich ein Anschreiben, wenn es optional ist?

Nur wenn es etwas sagt, was dein Lebenslauf nicht kann. Ist es optional, kann dir ein kurzes, konkretes Anschreiben einen Vorsprung verschaffen. Ein allgemeines bringt nichts, dann lässt du es besser weg.

Kann ich ein Anschreiben für mehrere Stellen wiederverwenden?

Ja, das solltest du sogar. Übernimm den Aufbau und deine besten Ergebnisse, aber schreib den Einstieg und den Absatz über das Unternehmen jedes Mal neu. Könnte das Anschreiben unverändert an einen anderen Arbeitgeber gehen, ist es noch nicht fertig.

In welchem Format schicke ich es?

Häng es als PDF an, sofern die Stellenanzeige nichts anderes verlangt, und gib der Datei einen klaren Namen mit deinem Namen und „Anschreiben“. Bewirbst du dich per E-Mail, kannst du den Text auch direkt in die Nachricht einfügen.

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