Esempio 1: cambio di carriera
Quando i titoli dei tuoi ruoli non corrispondono alla posizione, la lettera deve fare il collegamento al posto di chi legge. Questa traduce il vecchio lavoro nel linguaggio di quello nuovo.
Gentile dott.ssa Lombardi, dopo otto anni passati a far appassionare gli adolescenti all’algebra, sono certo di poter insegnare ai vostri clienti a ottenere il massimo dal vostro software di contabilità. Nella mia ultima scuola ho progettato un programma di matematica poi adottato da altre cinque scuole e ho formato 30 colleghi per gestirlo. Nell’ultimo anno mi sono riqualificato in progettazione didattica e ho creato tre corsi online, uno dei quali è seguito da 400 persone. Da tempo il mio lavoro è spiegare in modo semplice le cose difficili e controllare che siano arrivate. Mi ha attirato Fielder perché il vostro centro assistenza è chiaramente scritto da persone che rispettano i propri utenti, e vorrei contribuire ad ampliarlo. Sarei lieto di mostrarle una lezione di esempio. Possiamo parlarne la prossima settimana? Cordiali saluti, Marco Bellini
- Affronta la mancata corrispondenza nella prima riga, prima che chi legge possa preoccuparsene.
- Usa numeri del vecchio lavoro che hanno senso anche nel nuovo.
- Offre qualcosa di concreto: una lezione di esempio.
Esempio 2: il primo lavoro
Senza esperienze di lavoro da citare, una lettera per il primo impiego si appoggia a studi e progetti e mostra che prendi il lavoro sul serio. Non si scusa. Per il curriculum da abbinare, leggi come scrivere un CV senza esperienza.
Gentile team di Lungolago, all’ultimo anno di università ho gestito i social di un banco alimentare studentesco e ho aumentato le donazioni del 40% in un semestre. Vorrei portare la stessa energia nel ruolo di assistente marketing. Quella campagna mi ha insegnato le basi che userei con voi ogni giorno: pianificare un calendario, scrivere testi brevi, testare ciò che funziona e riferire i numeri. Il mio progetto di corso sul comportamento dei consumatori, con un sondaggio su 210 studenti, mi ha dato anche solide basi di ricerca. La vostra newsletter è l’unica che leggo fino in fondo ogni settimana, e sarei orgogliosa di contribuire a scriverla. Sono disponibile da giugno e sarei felice di parlarne con voi. Cordiali saluti, Giulia Marchetti
- Un progetto è descritto come un lavoro, con un risultato.
- Collega ogni cosa imparata al lavoro quotidiano del ruolo.
- La frase sulla newsletter dimostra un interesse vero in una sola riga.
Esempio 3: un passaggio interno all’azienda
Candidarsi nella propria azienda è diverso, perché chi legge potrebbe già conoscerti. Salta la presentazione e concentrati su ciò che hai fatto lì e che potrebbe non aver visto.
Ciao Chiara, vorrei candidarmi per il ruolo di Team Lead nel team Pricing. Conosci già il mio lavoro sulle revisioni trimestrali, quindi mi concentro su ciò che forse non hai visto. Nell’ultimo anno ho seguito l’inserimento dei tre analisti più recenti e ho scritto la guida che il team oggi usa per le revisioni dei prezzi. Quando Luca è stato assente in primavera, ho gestito per due mesi la pianificazione settimanale del team, e in quel periodo abbiamo rilasciato con una settimana di anticipo l’aggiornamento dei prezzi regionali. So cosa funziona qui e cosa ci rallenta, e ho idee chiare su entrambe le cose. Mi farebbe piacere sentire il tuo parere su dove il team avrà più bisogno di aiuto il prossimo anno. Possiamo trovare mezz’ora questa settimana? Grazie, Sofia Conti
- Il tono è adatto a chi scrive a una collega.
- Mostra una leadership già esercitata, non una leadership sperata.
- Chiude con una domanda che invita a una vera conversazione.
Esempio 4: con una segnalazione
Una segnalazione è l’apertura più forte che puoi avere, quindi usala nella prima frase e fai il nome della persona, dopo averle chiesto il permesso.
Gentile dott. Ferri, Elena Ricci, che guida il vostro team dati, mi ha suggerito di scriverle per il ruolo di Senior Data Scientist. Abbiamo lavorato insieme per tre anni in Banca Meridiana, dove ha visto in produzione i miei modelli antifrode. Quei modelli hanno ridotto del 18% i falsi rifiuti, recuperando circa 2 milioni di ricavi annui, e ho guidato il team di quattro persone che li manteneva. Nel vostro annuncio si parla di un passaggio allo scoring in tempo reale, e io ho già portato un sistema simile attraverso lo stesso cambiamento. Elena dice che il vostro team fa molta attenzione a come i modelli incidono sui clienti. È così che preferisco lavorare, ed è il motivo per cui questo ruolo mi interessa più di altri. Le allego il mio curriculum e sarò lieto di illustrarle il lavoro svolto. Cordiali saluti, Davide Russo
- La prima riga spiega perché a chi legge dovrebbe interessare.
- Collega un risultato passato a un’esigenza citata nell’annuncio.
- La segnalazione torna ancora una volta come motivo per scegliere questa azienda.
Esempio 5: il rientro dopo una pausa
Non devi a nessuno i dettagli di una pausa dalla carriera. Citala in una frase semplice, mostra che le tue competenze sono aggiornate e passa a ciò che sai fare.
Gentile team di selezione, dopo due anni trascorsi ad assistere un familiare torno al product management, dove in precedenza ho passato sette anni a rilasciare strumenti di fatturazione. Il vostro annuncio mi ha colpita perché ho già risolto la migrazione che descrivete. In Corvex ho guidato il passaggio di 40.000 clienti a un nuovo sistema di abbonamenti senza perdite di ricavi. Durante la pausa ho tenuto aggiornate le mie competenze con un corso di analisi di prodotto e ho fatto da consulente a una piccola startup sui prezzi. Ciò che mi attira di più è la vostra attenzione alle piccole imprese: sono i clienti con cui mi è piaciuto di più lavorare. Sarei felice di parlare con voi di come potrei contribuire. Cordiali saluti, Francesca Greco
- La pausa occupa una sola frase, senza scuse.
- Risponde alla domanda non detta: le competenze sono ancora aggiornate?
- Il resto della lettera parla di ciò che ottiene chi legge.
Come adattare un esempio senza che suoni generico
- Scegli l’esempio più vicino alla tua situazione e tieni solo la struttura.
- Sostituisci l’apertura con un fatto che solo tu puoi dire.
- Scegli i due risultati più in linea con ciò che l’annuncio chiede per primo.
- Scrivi per ultima la frase sull’azienda, dopo aver guardato le sue notizie o il suo prodotto.
- Leggila ad alta voce. Riscrivi tutto ciò che non diresti a una persona.
