Voorbeeld 1: een carrièreswitch
Sluiten je functietitels niet aan op de functie, dan moet de brief het verband voor de lezer leggen. Deze brief vertaalt de oude baan naar de taal van de nieuwe.
Geachte mevrouw Hendriks, Na acht jaar tieners warm te hebben gemaakt voor algebra, weet ik zeker dat ik uw klanten het beste uit uw boekhoudsoftware kan leren halen. Op mijn laatste school ontwierp ik een wiskundeprogramma dat vijf andere scholen later overnamen, en ik leidde 30 collega’s op om ermee te werken. Het afgelopen jaar heb ik me omgeschoold in instructional design en drie online cursussen gebouwd, waarvan er een door 400 cursisten wordt gebruikt. Moeilijke dingen eenvoudig uitleggen, en controleren of het is overgekomen, is al lang mijn werk. Fielder trok mijn aandacht omdat uw helpcentrum zo duidelijk is geschreven door mensen die hun gebruikers respecteren, en daar wil ik graag aan bijdragen. Ik laat u graag een voorbeeldles zien. Kunnen we volgende week kennismaken? Met vriendelijke groet, Joost Visser
- De brief benoemt het verschil in de eerste regel, voordat de lezer zich er zorgen over kan maken.
- Hij gebruikt cijfers uit de oude baan die ook in de nieuwe iets betekenen.
- Hij biedt iets concreets aan: een voorbeeldles.
Voorbeeld 2: je eerste baan
Zonder werkervaring om naar te verwijzen, leunt een brief voor een eerste baan op je opleiding en projecten en laat hij zien dat je het werk serieus neemt. Hij verontschuldigt zich niet. Voor het bijbehorende cv lees je hoe je een cv schrijft zonder werkervaring.
Beste team van Lakeside, In mijn laatste studiejaar deed ik de social media voor een studentenvoedselbank en verhoogde ik de donaties in één semester met 40%. Die energie wil ik graag meenemen naar jullie functie van marketingassistent. Die campagne leerde me de basis die ik elke dag bij jullie zou gebruiken: een contentkalender plannen, korte teksten schrijven, testen wat werkt en de cijfers rapporteren. Mijn studieproject over consumentengedrag, met een enquête onder 210 studenten, gaf me daarnaast een stevige basis in onderzoek. Jullie nieuwsbrief is de enige die ik elke week tot het eind lees, en ik zou er met trots aan meeschrijven. Ik ben beschikbaar vanaf juni en kom graag langs voor een gesprek. Met vriendelijke groet, Lotte Smit
- Een project wordt beschreven als een baan, met een resultaat.
- Elk geleerd punt wordt gekoppeld aan het dagelijkse werk in de functie.
- De opmerking over de nieuwsbrief bewijst in één regel echte interesse.
Voorbeeld 3: een overstap binnen je bedrijf
Solliciteren binnen je eigen bedrijf is anders, want de lezer kent je misschien al. Sla de introductie over en richt je op wat je daar hebt gedaan dat die persoon misschien niet heeft gezien.
Beste Esther, Ik wil graag solliciteren naar de functie van teamleider Pricing. Je kent mijn werk aan de kwartaalreviews, dus ik richt me op wat je misschien nog niet hebt gezien. Het afgelopen jaar heb ik de drie nieuwste analisten ingewerkt en de handleiding geschreven die het team nu gebruikt voor prijsreviews. Toen Marco in het voorjaar afwezig was, heb ik twee maanden lang de wekelijkse planning van het team geleid, en in die tijd hebben we de regionale prijsupdate een week eerder opgeleverd. Ik weet wat hier werkt en wat ons ophoudt, en over allebei heb ik duidelijke ideeën. Ik hoor graag jouw kijk op waar het team volgend jaar de meeste hulp nodig heeft. Kunnen we deze week een halfuur inplannen? Groet, Sofie van Dijk
- De toon past bij iemand die aan een collega schrijft.
- De brief laat leiderschap zien dat er al is, geen leiderschap waarop wordt gehoopt.
- Hij sluit af met een vraag die uitnodigt tot een echt gesprek.
Voorbeeld 4: als iemand je heeft aanbevolen
Een aanbeveling is de sterkste opening die je kunt hebben, dus gebruik die in de eerste zin en noem de persoon, nadat je eerst om toestemming hebt gevraagd.
Geachte heer Haddad, Anouk Bakker, die uw datateam leidt, raadde me aan u te schrijven over de functie van Senior Data Scientist. We hebben drie jaar samengewerkt bij Meridian Bank, waar zij mijn fraudemodellen in productie heeft gezien. Die modellen verminderden het aantal onterecht geweigerde betalingen met 18%, wat zo’n 2 miljoen aan jaaromzet opleverde, en ik leidde het team van vier dat ze onderhield. In uw vacature staat dat u overstapt op realtime scoring, en ik heb een vergelijkbaar systeem al door die verandering geleid. Anouk vertelt dat uw team zorgvuldig kijkt naar hoe modellen klanten raken. Zo werk ik zelf ook het liefst, en daarom springt deze functie er voor mij uit. Mijn cv vindt u in de bijlage, en ik loop het werk graag met u door. Met vriendelijke groet, Tomasz Nowak
- De eerste regel legt uit waarom de lezer dit belangrijk moet vinden.
- De brief koppelt een eerder resultaat aan een behoefte uit de vacature.
- De aanbeveling komt nog één keer terug als reden om voor dit bedrijf te kiezen.
Voorbeeld 5: terug na een onderbreking
Je bent niemand de details van een loopbaanonderbreking verschuldigd. Noem hem in één eenvoudige zin, laat zien dat je vaardigheden actueel zijn en ga door naar wat je kunt.
Beste recruitmentteam, Na twee jaar zorg voor een familielid keer ik terug naar productmanagement, waar ik daarvoor zeven jaar aan facturatietools heb gewerkt. Jullie vacature viel me op omdat ik de migratie die jullie beschrijven al eens heb opgelost. Bij Corvex leidde ik de overstap van 40.000 klanten naar een nieuw abonnementensysteem, zonder omzetverlies. Tijdens mijn onderbreking hield ik mijn kennis bij met een cursus productanalyse, en ik adviseerde een kleine start-up over haar prijzen. Jullie focus op kleine bedrijven spreekt me het meest aan: met die klanten heb ik altijd het liefst gewerkt. Ik vertel jullie graag in een gesprek hoe ik kan helpen. Met vriendelijke groet, Maaike de Boer
- De onderbreking krijgt één zin, zonder excuses.
- De brief beantwoordt de onuitgesproken vraag of de vaardigheden nog actueel zijn.
- De rest van de brief gaat over wat de lezer eraan heeft.
Een voorbeeld aanpassen zonder algemeen te klinken
- Kies het voorbeeld dat het dichtst bij jouw situatie ligt en houd alleen de opbouw.
- Vervang de opening door een feit dat alleen jij kunt noemen.
- Kies de twee resultaten die het best passen bij wat de vacature als eerste vraagt.
- Schrijf de zin over het bedrijf als laatste, nadat je het nieuws of het product hebt bekeken.
- Lees de brief hardop. Wat je niet tegen iemand zou zeggen, herschrijf je.
