Wat een ATS echt doet
- Uitlezen: het systeem zet je bestand om in tekst en probeert die op te splitsen in naam, contactgegevens, banen, periodes, opleiding en vaardigheden.
- Opslaan: je uitgelezen profiel komt in een database, naast dat van alle andere sollicitanten.
- Zoeken en rangschikken: recruiters filteren op functietitel, vaardigheden, locatie of jaren ervaring, en sommige systemen berekenen hoe goed elk profiel bij de vacature past.
Een opmaak die het systeem kan lezen
- Eén kolom. Tabellen, tekstvakken en opmaak in twee kolommen kunnen in de verkeerde volgorde worden gelezen.
- Gangbare kopjes: „Werkervaring”, „Opleiding”, „Vaardigheden”. Creatieve kopjes belanden in het verkeerde veld.
- Echte tekst. Alles wat in een afbeelding staat, ook een logo met je naam, is onzichtbaar voor het systeem.
- Consistente datums: overal „2021 – 2024” of „mrt 2021 – heden”, steeds in dezelfde notatie.
- Contactgegevens in de tekst van de pagina, niet in de koptekst of voettekst van het document.
Spreek de taal van de vacature
Recruiters zoeken op de woorden uit hun eigen vacature. Staat daarin „stakeholdermanagement” en op je cv „samengewerkt met de business”, dan legt een zoekopdracht geen verband tussen die twee. Neem de precieze formuleringen uit de vacature over waar ze je werk naar waarheid beschrijven: bij je vaardigheden en in de punten die ze bewijzen.
Je cv volstoppen met trefwoorden, bijvoorbeeld met verborgen witte tekst of een blok met elke vaardigheid uit de vacature, helpt niet. Moderne systemen en recruiters zien het meteen, en daarna moet je cv nog altijd een mens overtuigen.
Stem af in plaats van met hagel te schieten
Omdat het systeem per vacature vergelijkt, is afstemmen de gewoonte die het meest oplevert: vergelijk voor elke sollicitatie die je belangrijk vindt je cv met de vacature, voeg de ontbrekende termen toe die voor jou kloppen en zet de meest relevante ervaring hoger. De ATS-check en het afstemmen op de vacature in resume.art maken die vergelijking voor je en laten de match vóór en na zien.
