Begin bij de baan die je wilt
Bepaal eerst voor welke functie je schrijft, nog voordat je één regel op papier zet. Een cv voor „iets in de marketing” komt bij iedere lezer vaag over. Kies één functietitel, zoek er twee of drie vacatures bij en noteer welke vaardigheden en tools in al die vacatures terugkomen. Die woorden zijn je checklist voor de rest van de pagina.
Houd de volgorde aan die lezers verwachten
Recruiters en de software die cv’s uitleest, verwachten allebei dezelfde volgorde. Wijk je daarvan af, dan kost dat aandacht die je nodig hebt voor je prestaties.
- Naam en contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en een link naar je LinkedIn-profiel of portfolio.
- Functietitel en profiel: de functie waarop je mikt en twee of drie zinnen over wat je te bieden hebt.
- Werkervaring: de meest recente baan eerst, met functie, werkgever, periode en per baan drie tot vijf punten.
- Vaardigheden: concrete tools, methoden en vakkennis, geen bijvoeglijke naamwoorden.
- Opleiding: richting en niveau (mbo, hbo of wo), onderwijsinstelling en jaartal; certificaten als ze voor de functie relevant zijn.
Schrijf punten die bewijzen, niet beschrijven
Een sterk punt vertelt wat je deed, hoe je het aanpakte en wat er daardoor veranderde. Formuleer het actief en in de verleden tijd, houd het waar het kan bij één regel en zet het resultaat op de plek waar het oog op valt.
- Zwak: „Verantwoordelijk voor de onboarding.”
- Beter: „Onboarding samen met het growthteam opnieuw ingericht, waardoor de activatie in één kwartaal steeg van 38% naar 51%.”
- Geen cijfer bij de hand? Beschrijf dan de schaal of de reikwijdte: „voor 40 grootzakelijke klanten”, „voor drie productteams tegelijk”.
Verzin nooit een cijfer. In het sollicitatiegesprek vraagt de interviewer hoe je het hebt gemeten. Een helder geformuleerde prestatie zonder cijfer is beter dan een cijfer dat je niet kunt onderbouwen.
Maak je vaardigheden vindbaar
Zet de vaardigheden op je cv die de vacature letterlijk noemt, en schrijf ze zoals de vacature ze schrijft: „A/B-testen” en niet „experimenteren”, als de vacature dat woord gebruikt. Zes tot twaalf vaardigheden is ruim voldoende. Soft skills horen als bewijs in je punten („leidinggegeven aan een team van vier”), niet in een lijstje.
Houd de opmaak eenvoudig genoeg om uit te lezen
Een ATS leest tekst, geen vormgeving. Een opmaak met één kolom, gangbare kopjes, echte tekst in plaats van afbeeldingen en datums in één vaste notatie („2021 – 2024”) wordt bijna overal foutloos uitgelezen. Sla je cv op als PDF, tenzij de vacature om een Word-bestand vraagt.
Fouten die je een uitnodiging kosten
- Twee pagina’s terwijl je minder dan tien jaar werkervaring hebt.
- Een foto, geboortedatum of burgerlijke staat bij sollicitaties in de VS of het VK. In Nederland mag een foto, maar het hoeft niet.
- Een regel „Doelstelling” over wat jij wilt, in plaats van een profiel met wat je te bieden hebt.
- Taken die je letterlijk hebt overgenomen uit de functieomschrijving van je vorige baan.
- Typefouten in namen van tools en bedrijven: lees de pagina vóór het versturen één keer hardop voor.
