Hoe lang mag een cv zijn? Dit verwachten recruiters echt

Cv schrijvenDoor het team van resume.art5 min leestijd

Een cv van één pagina naast een rolmaat, met een stapel extra pagina’s aan de voet

Voor de meeste mensen: één pagina. Twee pagina’s zijn prima zodra je zo’n tien jaar relevante ervaring hebt, of werkt in een vakgebied waar details worden verwacht. Alles wat langer is, hoort in een ander soort document. Zo bepaal je hoe lang je cv mag zijn, en dit schrap je als het te lang wordt.

Het korte antwoord, per ervaringsniveau

Waar je staatGebruikelijke lengteWaarom
Student of net afgestudeerdEén paginaEr is nog weinig te laten zien, en opvulling valt snel op.
Eén tot tien jaarEén pagina, soms tweeJe recente functies dragen het verhaal. Oudere mogen krimpen.
Tien jaar of meerTwee pagina’sJe hebt genoeg relevante resultaten om ze te vullen.
Directie of bestuurTwee pagina’sReikwijdte en uitkomsten tellen zwaarder dan een volledig overzicht.
Wetenschap, geneeskunde, onderzoekZo lang als je staat van dienstDit is een academisch cv: het draait juist om publicaties en subsidies.

Jaren zijn maar een ruwe maatstaf. De lengte hangt af van hoeveel je hebt dat relevant is voor de vacature die voor je ligt. Vijftien jaar in één functie past soms op één pagina, terwijl zes jaar aan adviesprojecten eerlijk gezegd twee pagina’s nodig kan hebben.

Waarom één pagina nog steeds de standaard is

Een cv wordt eerst gescand en pas daarna gelezen. De eerste ronde duurt seconden, geen minuten, en gaat vooral over het bovenste derde deel van de eerste pagina: je functietitel, je profiel en je laatste baan. Overtuigt dat niet, dan komt niemand bij pagina twee.

Eén pagina dwingt je bovendien tot nuttige keuzes. Moet je je drie beste resultaten kiezen, dan stop je met taken opsommen en laat je zien waar je goed in bent. Lezers merken die focus op, en die weegt vaak zwaarder dan alles wat je nog had kunnen toevoegen.

Wanneer twee pagina’s de betere keuze zijn

Een tweede pagina is de moeite waard als er iets op staat wat de lezer wil weten en anders zou missen. Dit zijn de gebruikelijke gevallen:

  • Lange relevante ervaring. Tien jaar of meer waarin ook de oudere functies de baan ondersteunen waarop je solliciteert.
  • Technische diepgang. Engineers, wetenschappers en analisten met projecten, tools en certificaten waarop een recruiter bij naam zoekt.
  • Gereguleerde sectoren. Zorg, recht, techniek of financiën, waar registraties en verplichte opleidingen op je cv moeten staan.
  • Een markt die het verwacht. In verschillende landen zijn twee pagina’s heel normaal, zoals het volgende onderdeel laat zien.

Niet kunnen kiezen wat eruit moet, staat niet op deze lijst. Bestaat je tweede pagina uit maar een paar regels, schrap die dan of zorg dat hij de moeite van het omslaan waard is.

Wat normaal is in jouw land

LandWat normaal is
Verenigde Staten, CanadaEén pagina voor de meeste mensen, twee voor senior functies
Verenigd Koninkrijk, IerlandTwee pagina’s is de gebruikelijke lengte van een cv
Duitsland, Oostenrijk, ZwitserlandEén tot twee pagina’s voor het cv zelf; een sollicitatiepakket kan meer documenten bevatten
FrankrijkEén pagina voor de meeste kandidaten, twee bij lange ervaring
NederlandEén tot twee pagina’s
Spanje, Italië, PortugalEén tot twee pagina’s; een Europass-cv is vaak langer
Polen, OekraïneEén tot twee pagina’s

Dit zijn gewoonten, geen regels, en grote internationale werkgevers accepteren meestal allebei. Noemt een vacature een lengte, houd je daar dan aan. Zo niet, volg dan wat mensen in dat land en vakgebied gewoonlijk sturen.

Wat je schrapt als je cv te lang is

De meeste lange cv’s hebben een relevantieprobleem, geen ruimteprobleem. Werk deze lijst op volgorde af en stop zodra het past:

  1. Verwijder of comprimeer functies van meer dan tien tot vijftien jaar geleden. Eén regel met functie, werkgever en periode is genoeg.
  2. Beperk het aantal punten: drie tot vijf voor je recente functies, een of twee voor oudere.
  3. Schrap wat de vacature niet vraagt: hobby’s, een doelstelling, je volledige adres, „referenties op aanvraag”.
  4. Voeg herhalingen samen. Laten twee functies dezelfde vaardigheid zien, houd dan het sterkste voorbeeld.
  5. Kort regels in die voor één woord doorlopen op de volgende regel. Goedkoper vind je ruimte nergens.

Vóór

Verantwoordelijk voor het verwerken van facturen van leveranciers en ervoor zorgen dat deze tijdig werden afgehandeld, en ook gewerkt aan het verbeteren van het proces.

Na

Verwerkingstijd van facturen met 40% verkort door 12 leveranciers over te zetten op automatische facturering.

Punten zo herschrijven levert meestal meer ruimte op dan welke aanpassing in de opmaak ook, en het leest ook nog eens beter. Onze gids over een cv schrijven waarmee je op gesprek komt legt de methode uit.

Trucs die averechts werken

  • Piepkleine letters. Onder ongeveer 10 punt wordt de pagina lastiger te lezen, en wie moet turen, haakt af.
  • Verdwijnende marges. Een pagina zonder ademruimte oogt vol, ook als de inhoud goed is.
  • Twee kolommen en tekstvakken om ruimte te winnen. Sommige systemen lezen ze in de verkeerde volgorde, waardoor je ervaring door elkaar kan komen te staan.
  • Verborgen trefwoorden in witte tekst. Dat komt aan het licht zodra de tekst wordt uitgelezen, en daarmee is het gesprek voorbij.

Heb je al deze trucs nodig om op één pagina uit te komen, dan ben je beter af met anderhalve nette pagina.

Als je voor twee pagina’s kiest

  • Zet je sterkste materiaal op pagina één. Pagina twee wordt misschien nooit gelezen.
  • Vul minstens de helft van de tweede pagina, zodat die er niet uitziet als een ongelukje.
  • Zet je naam en het paginanummer bovenaan pagina twee, voor het geval je cv wordt uitgeprint.
  • Laat één baan niet over de paginagrens lopen als je dat kunt vermijden.
  • Exporteer naar PDF en controleer het resultaat, want pagina-einden kunnen per programma verschuiven.

Veelgestelde vragen

Is een cv van drie pagina’s te lang?

Buiten de wetenschap, de geneeskunde en onderzoek meestal wel. Een derde pagina vertelt de lezer dat je niet kon kiezen wat ertoe deed. Kort je cv in tot twee pagina’s en bewaar het volledige overzicht voor een master-cv of je LinkedIn-profiel.

Moet een cv de hele pagina vullen?

Nee. Driekwart pagina met ruime witregels oogt zelfverzekerder dan een pagina die is opgevuld met hobby’s. Kom je veel te kort, voeg dan projecten, vrijwilligerswerk of vakken toe die met de functie te maken hebben, in plaats van op te rekken wat je hebt.

Wijst een ATS cv’s van twee pagina’s af?

Nee. Een applicant tracking system (ATS) leest de tekst en beoordeelt je niet op het aantal pagina’s. De lengte telt voor de persoon die je cv daarna leest, dus schrijf voor die persoon en houd de opmaak eenvoudig genoeg om uit te lezen.

Kan ik met 15 jaar ervaring één pagina gebruiken?

Ja, als het gericht blijft. Veel ervaren professionals houden het bij één pagina door functies van meer dan tien jaar geleden in te korten tot één regel. Dat is een prima keuze als je solliciteert bij een werkgever die beknoptheid waardeert, maar het mag je geen resultaten kosten die bewijzen dat je het werk aankunt.

Lees verder