Jak długie powinno być CV? Czego naprawdę oczekują rekruterzy

Pisanie CVAutor: zespół resume.art5 min czytania

Jednostronicowe CV stojące obok miarki, a u jego podstawy stos dodatkowych kartek

W większości przypadków jedna strona. Dwie są w porządku, gdy masz około dziesięciu lat doświadczenia w danej dziedzinie albo pracujesz w dziedzinie, w której oczekuje się szczegółów. Wszystko dłuższe to już inny rodzaj dokumentu. Oto jak zdecydować, jak długie powinno być CV, i co skrócić, gdy się nie mieści.

Krótka odpowiedź według doświadczenia

Twój etapTypowa długośćDlaczego
Studia lub świeży dyplomJedna stronaNa razie jest niewiele do pokazania, a wypełniacze łatwo zauważyć.
Od roku do dziesięciu latJedna strona, czasem dwieNajważniejsze są ostatnie stanowiska. Starsze można skrócić.
Dziesięć lat lub więcejDwie stronyMasz dość pasujących wyników, by je wypełnić.
Kadra kierownicza lub zarządDwie stronyZakres i efekty liczą się bardziej niż pełna historia.
Nauka, medycyna, badaniaTyle, ile wynosi dorobekTo CV akademickie: liczą się publikacje i granty.

Lata to tylko przybliżona miara. O długości decyduje to, ile masz rzeczy związanych z konkretnym stanowiskiem. Piętnaście lat na jednym stanowisku może się zmieścić na stronie, a sześć lat projektów doradczych naprawdę może wymagać dwóch.

Dlaczego jedna strona to wciąż punkt wyjścia

CV jest najpierw przeglądane, a dopiero potem czytane. Pierwsze spojrzenie trwa sekundy, a nie minuty, i obejmuje głównie górną jedną trzecią pierwszej strony: tytuł zawodowy, podsumowanie i ostatnie stanowisko. Jeśli to nie przekona, nikt nie dojdzie do drugiej strony.

Jedna strona wymusza też przydatne decyzje. Gdy trzeba wybrać trzy najlepsze wyniki, przestajesz wymieniać obowiązki i zaczynasz pokazywać swoje mocne strony. Czytelnicy zauważają to skupienie, a często znaczy ono więcej niż wszystko, co można by dodać.

Kiedy dwie strony to lepszy wybór

Druga strona ma sens, gdy zawiera to, czego czytelnik szuka i co inaczej by przeoczył. Oto typowe przypadki:

  • Długie doświadczenie w branży. Dziesięć lat lub więcej, w których także starsze stanowiska wspierają twoją kandydaturę.
  • Wiedza techniczna. Inżynierowie, naukowcy i analitycy z projektami, narzędziami i certyfikatami, których rekruter będzie szukać z nazwy.
  • Branże regulowane. Opieka zdrowotna, prawo, inżynieria lub finanse, gdzie trzeba wymienić uprawnienia i obowiązkowe szkolenia.
  • Rynek, który tego oczekuje. W kilku krajach dwie strony to norma, o czym mówi następna sekcja.

Na tej liście nie ma sytuacji, w której nie umiesz zdecydować, co skrócić. Jeśli druga strona to tylko kilka linijek, usuń ją albo zadbaj o to, by warto było do niej zajrzeć.

Jaka długość CV jest normą w twoim kraju

RynekCo jest normą
Stany Zjednoczone, KanadaJedna strona dla większości, dwie na wyższych stanowiskach
Wielka Brytania, IrlandiaDwie strony to typowa długość CV
Niemcy, Austria, SzwajcariaJedna lub dwie strony samego CV; pakiet aplikacyjny może zawierać dodatkowe dokumenty
FrancjaJedna strona dla większości kandydatów, dwie przy długim doświadczeniu
HolandiaJedna lub dwie strony
Hiszpania, Włochy, PortugaliaJedna lub dwie strony; CV Europass często bywa dłuższe
Polska, UkrainaJedna lub dwie strony

To zwyczaje, a nie zasady, a duzi międzynarodowi pracodawcy zwykle akceptują obie długości. Jeśli ogłoszenie określa długość, trzymaj się jej. Jeśli nie, rób to, co zwykle wysyła się w danym kraju i branży.

Co skrócić, gdy CV się nie mieści

Większość długich CV ma problem z dopasowaniem, a nie z miejscem. Przejdź tę listę po kolei i przerwij, gdy wszystko się zmieści:

  1. Usuń lub skróć stanowiska sprzed ponad dziesięciu, piętnastu lat. Wystarczy jedna linijka z nazwą stanowiska, firmą i datami.
  2. Ogranicz liczbę punktów: od trzech do pięciu przy najnowszych stanowiskach, jeden lub dwa przy starszych.
  3. Usuń to, czego stanowisko nie wymaga: hobby, cel zawodowy, pełny adres zamieszkania, zdanie „referencje na życzenie”.
  4. Scal powtórzenia. Jeśli dwa stanowiska pokazują tę samą umiejętność, zostaw mocniejszy przykład.
  5. Popraw wiersze, które zawijają się dla jednego słowa. To najtańsze miejsce, jakie kiedykolwiek znajdziesz.

Przed

Odpowiedzialność za przetwarzanie faktur od dostawców i dbanie o ich terminową obsługę, a także praca nad usprawnieniem procesu.

Po

Skrócenie czasu obsługi faktur o 40% dzięki przeniesieniu 12 dostawców na automatyczne rozliczenia.

Taka zmiana punktów zwykle oszczędza więcej miejsca niż jakakolwiek zmiana układu, a przy tym lepiej się czyta. Metodę opisuje nasz poradnik o tym, jak napisać CV, po którym dzwonią rekruterzy.

Sztuczki, które się mszczą

  • Maleńka czcionka. Poniżej około 10 punktów strona robi się trudniejsza do czytania, a czytelnik, który musi mrużyć oczy, idzie dalej.
  • Znikające marginesy. Strona bez oddechu wygląda na przeładowaną, nawet jeśli treść jest dobra.
  • Dwie kolumny i pola tekstowe dla oszczędności miejsca. Niektóre parsery czytają je w złej kolejności, więc twoje doświadczenie może wyjść pomieszane.
  • Ukryte słowa kluczowe białym tekstem. Wychodzą na wierzch przy pierwszym wyciągnięciu tekstu i na tym rozmowa się kończy.

Jeśli trzeba było użyć ich wszystkich, żeby zmieścić się na jednej stronie, lepiej mieć czytelne półtorej strony.

Jeśli zdecydujesz się na dwie strony

  • Najmocniejsze treści umieść na pierwszej stronie. Druga może nigdy nie zostać przeczytana.
  • Wypełnij co najmniej połowę drugiej strony, żeby nie wyglądała na przypadek.
  • Na górze drugiej strony dodaj imię, nazwisko i numer strony, na wypadek wydruku.
  • Jeśli się da, nie dziel jednego stanowiska między dwie strony.
  • Wyeksportuj plik do PDF i sprawdź wynik, bo podziały stron mogą się przesuwać między programami.

Najczęstsze pytania

Czy trzystronicowe CV jest za długie?

Poza nauką, medycyną i badaniami zwykle tak. Trzecia strona mówi czytelnikowi, że nie dało się wybrać tego, co ważne. Skróć CV do dwóch stron, a pełną historię zachowaj w rozszerzonym CV lub na profilu LinkedIn.

Czy CV musi wypełniać całą stronę?

Nie. Trzy czwarte strony z wygodnymi odstępami wygląda pewniej niż strona dopchana hobby. Jeśli brakuje dużo treści, dodaj projekty, wolontariat lub kursy związane ze stanowiskiem, zamiast rozciągać to, co już masz.

Czy systemy ATS odrzucają dwustronicowe CV?

Nie. System rekrutacyjny czyta tekst i nie ocenia liczby stron. Długość ma znaczenie dla osoby, która przeczyta CV w następnej kolejności, więc pisz z myślą o niej i zadbaj o układ na tyle prosty, by parser go odczytał.

Czy jedna strona wystarczy przy 15 latach doświadczenia?

Tak, jeśli CV pozostaje skupione na tym, co ważne. Wiele osób na wysokich stanowiskach utrzymuje jedną stronę, skracając stanowiska sprzed ponad dziesięciu lat do jednej linijki. To rozsądny wybór, gdy aplikujesz tam, gdzie ceni się zwięzłość, ale nie powinien kosztować cię wyników, które dowodzą twoich kompetencji.

Czytaj dalej