Hoe begin je een sollicitatiebrief? 8 openingszinnen die werken

SollicitatiebrievenDoor het team van resume.art5 min leestijd

Een open gele envelop met een brief waarvan de eerste regel is gemarkeerd, naast een vulpen

Begin je sollicitatiebrief met een concrete reden om verder te lezen: een resultaat dat je hebt behaald, iemand die je heeft aanbevolen of iets echts over het bedrijf. De eerste twee regels bepalen of de rest wordt gelezen, en „Hierbij solliciteer ik naar” geeft de lezer geen enkele reden om door te gaan.

Eerst: aan wie richt je de brief?

Een naam laat zien dat je moeite hebt gedaan, en je vindt die in een paar minuten in de vacature, op de website van het bedrijf of op LinkedIn. Vind je er geen, richt je dan tot het team in plaats van terug te vallen op een standaardformule.

Wat je weetWat je schrijft
De naam van de contactpersoonGeachte mevrouw De Vries,
Een naam, maar niet hoe die persoon aangesproken wil wordenBeste Sam de Vries,
Alleen het teamBeste team Customer Success,
Helemaal nietsBeste recruitmentteam,

Wat de eerste regels moeten doen

Je opening heeft twee taken: zeggen waarom je bij deze functie past en de lezer nieuwsgierig maken naar de volgende regel. De beste openingen doen allebei door concreet te zijn, en daarom werkt een zin die naar elke werkgever kan nooit, hoe goed hij ook is geschreven.

Zoek voordat je gaat schrijven één feit dat alleen jij kunt noemen. Dat kan een cijfer uit je laatste baan zijn, een probleem dat het bedrijf in de vacature noemt of een gesprek met iemand die er werkt. Dat feit is je eerste regel. De acht openingen hieronder zijn manieren om het te gebruiken.

8 openingszinnen die je kunt aanpassen

1. Begin met een resultaat

Vorig jaar bracht ik onze supportachterstand terug van 900 tickets naar minder dan 50, zonder extra personeel. Dat wil ik als Head of Support bij Brightline ook voor jullie klanten doen.

2. Noem wie je heeft aanbevolen

Anouk Bakker, die jullie datateam leidt, raadde me aan jullie te schrijven. We hebben drie jaar samengewerkt, en volgens haar kan mijn ervaring met fraudemodellen van pas komen in de functie die openstaat.

3. Reageer op iets wat het bedrijf deed

Toen ik las dat Northwind zijn eerste magazijn in Polen opent, moest ik denken aan de twee locaties die ik in Midden-Europa heb opgezet. De functie van Operations Manager lijkt het deel van dat verhaal dat ik het best ken.

4. Spreek als klant

Ik gebruik Fielder al drie jaar om mijn kleine hoveniersteam aan te sturen, en het is de enige software waarover mijn ploeg nooit heeft geklaagd. Ik zou andere kleine bedrijven er graag hetzelfde uit laten halen, als jullie nieuwe Customer Success Manager.

5. Noem het probleem dat je kunt oplossen

In jullie vacature staat dat het team sneller groeit dan de processen. Dat is precies wat ik bij mijn laatste twee werkgevers aantrof, waar ik het werven en inwerken heb opgezet voor teams die groeiden van 20 naar 100 mensen.

6. Leg het verband bij een carrièreswitch

Na acht jaar tieners warm te hebben gemaakt voor breuken, weet ik zeker dat ik jullie nieuwe klanten kan leren werken met boekhoudsoftware. Het afgelopen jaar heb ik me omgeschoold in instructional design, en ik wil beide graag inzetten in jullie team.

7. Een eerste baan

In mijn laatste studiejaar deed ik de social media voor een goed doel van studenten en verhoogde ik de donaties in één semester met 40%. Ik zoek mijn eerste fulltimebaan, en de functie van Junior Marketing Assistant bij jullie is de plek waar ik dat het liefst zou doen.

8. Terug na een onderbreking

Na twee jaar zorg voor een familielid keer ik terug naar productmanagement, waar ik daarvoor zeven jaar aan facturatietools heb gewerkt. Jullie vacature viel me op omdat ik de migratie die jullie beschrijven al eens heb opgelost.

Eerste zinnen die je beter kunt schrappen

Vóór

Hierbij solliciteer ik naar de functie van Customer Support Specialist die ik op uw website zag staan.

Na

Jullie supportteam antwoordt in minder dan een uur, en ik heb vier jaar lang een vergelijkbaar team geholpen om dat te bereiken.

Bevat je eerste zin een van deze formuleringen, probeer het dan opnieuw:

  • „Geachte heer/mevrouw”: dat vertelt de lezer dat je niet hebt gezocht.
  • „Hierbij solliciteer ik naar”: dat weten ze al.
  • „Mijn naam is”: die staat bovenaan de pagina.
  • „Ik ben een harde werker met veel motivatie”: dat kan iedereen zeggen en niemand kan het controleren.
  • „Het is altijd mijn droom geweest om te werken bij”: dat gaat over jou en wordt zelden geloofd.
  • „Ik heb misschien niet veel ervaring, maar”: begin niet met een argument tegen jezelf.

Wat er na de opening komt

Een goede opening doet een belofte, dus zorg dat de volgende alinea die waarmaakt: een of twee resultaten die laten zien dat het klopt, en daarna waarom juist dit bedrijf. Onze gids voor het schrijven van een sollicitatiebrief behandelt de hele opbouw, en deze voorbeelden van sollicitatiebrieven laten complete brieven zien voor vijf veelvoorkomende situaties.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste aanhef voor een sollicitatiebrief?

„Geachte mevrouw De Vries” als je de naam weet, en „Beste recruitmentteam” of „Beste team [teamnaam]” als je die niet weet. Vermijd „Geachte heer/mevrouw”, want dat klinkt als een brief aan niemand.

Hoe lang moet de eerste alinea zijn?

Een of twee zinnen voordat je ter zake komt, en niet meer dan ongeveer drie regels. De lezer moet dan weten welke baan je wilt en waarom je brief het lezen waard is.

Begin ik met de functie waarop ik solliciteer?

Meestal niet, want dat blijkt al uit de pagina en het kost je je beste plek. Begin met iets wat de lezer niet uit je cv kan halen: een resultaat, een reden of een persoon. Gebruikt de werkgever een referentienummer, zet dat dan in de onderwerpregel.

Mag ik AI gebruiken voor de opening?

Een korte openingszin mag, maar de lezer wil jouw eigen woorden. Gebruik een concept om op gang te komen en vervang daarna alles wat iedereen had kunnen versturen. Onze lijst met ChatGPT-prompts voor je cv legt uit hoe je controleert wat eruit komt.

Lees verder