Як почати супровідний лист: 8 варіантів, що працюють

Супровідні листиВід команди resume.art5 хв читання

Відкритий жовтий конверт із листом, перший рядок якого виділено, поруч із чорнильною ручкою

Почніть супровідний лист із конкретної причини читати далі: результату, якого ви досягли, людини, яка вас порекомендувала, чи чогось справжнього про компанію. Перші два рядки вирішують, чи прочитають решту, а фраза «Звертаюся до вас щодо вакансії» не дає читачеві жодної причини продовжувати.

Спершу вирішіть, до кого звертатися

Ім’я показує, що ви доклали зусиль, а знайти його у вакансії, на сайті компанії чи в LinkedIn можна за кілька хвилин. Якщо не вдалося, звертайтеся до команди, а не вдавайтеся до шаблонної фрази.

Що ви знаєтеЩо написати
Ім’я майбутнього керівникаШановна пані Оксано!
Ім’я, але не те, як людина воліє, щоб до неї зверталисяДоброго дня, Оксано Коваль!
Лише командуШановна командо Customer Success!
НічогоШановна командо з підбору персоналу!

Що мають зробити перші рядки

У початку супровідного листа два завдання: сказати, чому ви підходите на цю посаду, і викликати бажання прочитати наступний рядок. Найкращі варіанти роблять і те, й інше завдяки конкретиці, тому рядок, який можна надіслати будь-якому роботодавцю, не спрацює, хоч як гарно його написати.

Перш ніж писати, знайдіть один факт, який можете назвати лише ви. Це може бути цифра з останньої роботи, проблема, про яку компанія згадала у вакансії, або розмова з кимось, хто там працює. Цей факт і є вашим першим рядком. Вісім варіантів нижче показують, як його використати.

8 варіантів початку, які можна адаптувати

1. Почніть із результату

Торік я скоротила чергу звернень у підтримку з 900 до менш ніж 50 без розширення команди. Хочу зробити те саме для ваших клієнтів на посаді керівниці підтримки в Brightline.

2. Згадайте, хто вас порекомендував

Олена Мельник, яка очолює вашу команду даних, порадила мені написати вам. Ми працювали разом три роки, і, на її думку, мій досвід у моделюванні шахрайських операцій може стати в пригоді на відкритій у вас посаді.

3. Відреагуйте на дії компанії

Коли я прочитав, що Northwind відкриває свій перший склад у Польщі, то згадав два майданчики, які запускав у Центральній Європі. Посада операційного менеджера схожа на ту частину цієї історії, яку я знаю найкраще.

4. Говоріть як клієнт

Уже три роки я керую своєю невеликою бригадою озеленювачів через Fielder, і це єдина програма, на яку моя команда жодного разу не поскаржилася. Із радістю допоможу іншим малим бізнесам отримати від неї те саме на посаді вашого нового Customer Success Manager.

5. Назвіть проблему, яку можете розв’язати

У вакансії сказано, що команда зростає швидше, ніж її процеси. Саме це я застала у двох попередніх компаніях, де вибудувала системи найму й адаптації для команд, що виростали з 20 до 100 людей.

6. Поясніть зміну професії

Вісім років я вчила підлітків любити дроби, тож упевнена, що навчу ваших нових клієнтів користуватися бухгалтерською програмою. Останній рік я перенавчалася на дизайнерку навчальних програм і хочу принести у вашу команду обидва ці вміння.

7. Перша робота

На останньому курсі університету я вів соцмережі студентського благодійного фонду й за один семестр збільшив пожертви на 40%. Шукаю першу роботу на повний день і найбільше хотів би займатися цим на посаді молодшого асистента з маркетингу у вас.

8. Повернення після перерви

Після двох років догляду за близькою людиною я повертаюся в управління продуктом, де попередні сім років випускала інструменти для білінгу. Ваша вакансія привернула мою увагу, бо міграцію, яку ви описуєте, я вже робила.

Перші речення, які варто видалити

До

Звертаюся до вас щодо вакансії фахівця служби підтримки, опублікованої на вашому сайті.

Після

Ваша служба підтримки відповідає менш ніж за годину, а я вже чотири роки допомагаю такій самій команді досягати цього.

Якщо у вашому першому реченні є щось із цього, спробуйте ще раз:

  • «Шановний роботодавцю!»: це показує читачеві, що ви навіть не пошукали ім’я.
  • «Звертаюся до вас щодо вакансії»: це вони вже знають.
  • «Мене звати»: ім’я є вгорі сторінки.
  • «Я працьовита й мотивована людина»: так може сказати кожен, а перевірити ніхто не може.
  • «Моя мрія працювати у вашій компанії»: це про вас, і в це рідко вірять.
  • «У мене небагато досвіду, але»: не починайте з аргументів проти себе.

Що йде після початку

Хороший початок дає обіцянку, тож наступний абзац має її виконати: один-два результати, що це підтверджують, а потім чому саме ця компанія. Усю структуру описує наша стаття про супровідний лист, а ці приклади супровідних листів показують повні листи для п’яти поширених ситуацій.

Поширені запитання

Яке привітання найкраще для супровідного листа?

«Шановна пані Оксано!», якщо ви знаєте ім’я, і «Шановна командо з підбору персоналу!» чи «Шановна командо [назва команди]!», якщо не знаєте. Уникайте фрази «Шановний роботодавцю!»: вона звучить як лист у нікуди.

Якої довжини має бути перший абзац?

Одне-два речення, перш ніж перейти до суті, і не більше приблизно трьох рядків. До цього моменту читач уже має знати, яку роботу ви хочете і чому вас варто читати.

Чи варто починати з того, на яку вакансію я відгукуюся?

Зазвичай ні, бо це вже є на сторінці, а так ви витрачаєте найкраще місце. Почніть із того, чого читач не побачить у резюме: результату, причини чи людини. Якщо роботодавець використовує номер вакансії, вкажіть його в темі листа.

Чи можна написати початок за допомогою ШІ?

Короткий перший рядок цілком можна, але читач хоче побачити саме ваші слова. Використайте чернетку, щоб почати, а потім замініть усе, що міг би надіслати будь-хто. У нашому списку промптів ChatGPT для резюме пояснено, як перевірити відповідь.

Читайте також