Приклад 1: зміна професії
Коли назви ваших посад не збігаються з вакансією, лист має сам пояснити читачеві зв’язок. Цей лист перекладає колишню роботу мовою нової.
Шановна пані Ірино! Вісім років я вчив підлітків любити алгебру, тож упевнений, що навчу ваших клієнтів отримувати максимум від вашої бухгалтерської програми. У своїй останній школі я створив програму з математики, яку згодом перейняли ще п’ять шкіл, і навчив 30 колег працювати за нею. Минулого року я перенавчився на дизайнера навчальних програм і створив три онлайн-курси, один із яких проходять 400 слухачів. Моя робота вже давно полягає в тому, щоб просто пояснювати складне й перевіряти, чи це зрозуміли. Fielder привернув мою увагу тим, що ваш довідковий центр явно пишуть люди, які поважають своїх користувачів, і я хотів би допомогти його розширити. Із радістю покажу вам зразок уроку. Чи можемо ми поговорити наступного тижня? З повагою, Андрій Шевчук
- Він говорить про невідповідність у першому ж рядку, перш ніж читач встигне про неї подумати.
- Він використовує цифри з попередньої роботи, зрозумілі й на новій.
- Він пропонує щось конкретне: зразок уроку.
Приклад 2: перша робота
Коли немає досвіду роботи, лист на першу посаду спирається на навчання й проєкти та показує, що ви серйозно ставитеся до роботи. Він не вибачається. А яким має бути резюме до нього, читайте в статті про те, як написати резюме без досвіду роботи.
Шановна командо Lakeside! На останньому курсі університету я вела соцмережі студентського фонду продуктової допомоги й за один семестр збільшила пожертви на 40%. Хочу принести цю енергію на посаду асистентки з маркетингу у вашій компанії. Та кампанія навчила мене основ, якими я щодня користуватимуся у вас: планувати календар, писати короткі тексти, тестувати, що працює, і звітувати цифрами. А курсовий проєкт про поведінку споживачів з опитуванням 210 студентів дав міцну базу в дослідженнях. Вашу розсилку я щотижня читаю до кінця, і для мене було б гордістю допомагати її писати. Можу почати з червня й буду рада нагоді поговорити. З повагою, Анна Мороз
- Проєкт описано як роботу, із результатом.
- Кожне отримане вміння пов’язано зі щоденною роботою на цій посаді.
- Згадка про розсилку одним рядком доводить справжній інтерес.
Приклад 3: перехід усередині компанії
Відгук усередині власної компанії відрізняється тим, що читач, можливо, вже вас знає. Пропустіть представлення й зосередьтеся на тому, що ви там зробили і чого він міг не бачити.
Доброго дня, Маріє! Хочу подати заявку на посаду тімліда в напрямі ціноутворення. Мою роботу над квартальними оглядами ви бачили, тож зосереджуся на тому, чого могли не бачити. За останній рік я ввела в роботу трьох нових аналітиків і написала посібник, яким команда тепер користується під час перегляду цін. Коли навесні Марка не було, я два місяці вела щотижневе планування команди, і за цей час ми випустили оновлення регіональних цін на тиждень раніше строку. Я знаю, що тут працює, а що нас гальмує, і маю чіткі ідеї щодо того й іншого. Мені було б цінно почути вашу думку про те, де команді найбільше знадобиться допомога наступного року. Чи знайдемо тридцять хвилин цього тижня? Дякую, Софія Кравець
- Тон пасує людині, яка пише колезі.
- Він показує вже проявлене лідерство, а не лише бажане.
- Він завершується запитанням, яке запрошує до справжньої розмови.
Приклад 4: коли вас порекомендували
Рекомендація дає найсильніший можливий початок, тож згадайте її в першому реченні й назвіть людину, спершу попросивши в неї дозволу.
Шановний пане Тарасе! Олена Мельник, яка очолює вашу команду даних, порадила мені написати вам щодо посади Senior Data Scientist. Ми три роки працювали разом у Meridian Bank, де вона бачила мої моделі виявлення шахрайства в роботі. Ці моделі скоротили хибні відмови на 18%, що повернуло близько 2 млн річного доходу, а я керував командою з чотирьох людей, яка їх підтримувала. У вакансії йдеться про перехід на оцінювання в реальному часі, а я вже проводив подібну систему через такі зміни. Олена каже, що ваша команда уважно ставиться до того, як моделі впливають на клієнтів. Мені близький саме такий підхід, і тому ця посада вирізняється для мене серед інших. Додаю своє резюме й охоче докладніше розповім про цю роботу. З повагою, Богдан Ткаченко
- Перший рядок пояснює, чому це має зацікавити читача.
- Він пов’язує минулий результат із потребою, названою у вакансії.
- Рекомендація з’являється ще раз як причина обрати саме цю компанію.
Приклад 5: повернення після перерви
Подробиць перерви в кар’єрі ви нікому не винні. Згадайте її одним простим реченням, покажіть, що навички актуальні, і переходьте до того, що ви вмієте.
Шановна командо з підбору персоналу! Після двох років догляду за близькою людиною я повертаюся в управління продуктом, де попередні сім років випускала інструменти для білінгу. Ваша вакансія привернула мою увагу, бо міграцію, яку ви описуєте, я вже робила. У Corvex я керувала переходом 40 000 клієнтів на нову систему підписок без втрати доходу. Під час перерви я підтримувала навички на курсі з продуктової аналітики й консультувала невеликий стартап щодо цін. Найбільше мене приваблює ваша зосередженість на малому бізнесі: саме з такими клієнтами мені подобалося працювати найбільше. Буду рада нагоді поговорити про те, чим можу бути корисною. З повагою, Дарина Савчук
- Перерві відведено одне речення, без вибачень.
- Лист відповідає на невисловлене запитання про те, чи актуальні ще навички.
- Решта листа про те, що отримає читач.
Як адаптувати приклад, щоб лист не звучав шаблонно
- Оберіть приклад, найближчий до вашої ситуації, і залиште лише його структуру.
- Замініть початок фактом, який можете назвати лише ви.
- Виберіть два результати, що найкраще відповідають першим вимогам вакансії.
- Речення про компанію пишіть останнім, після того як подивитеся її новини чи продукт.
- Прочитайте лист уголос. Усе, чого не сказали б людині, перепишіть.
