List motywacyjny: przykłady na 5 prawdziwych sytuacji

Listy motywacyjneAutor: zespół resume.art7 min czytania

Trzy listy rozłożone w wachlarz na podeście, a przed nimi zamknięta żółta koperta

Najlepsze przykłady listu motywacyjnego są krótkie, konkretne i mówią o potrzebach pracodawcy: początek, który daje powód, by czytać dalej, akapit z dowodami i jasne zakończenie. Poniżej znajdziesz pięć pełnych listów na częste sytuacje. Osoby i firmy są wymyślone, więc zachowaj układ, a fakty zastąp własnymi.

Co łączy te przykłady

Sytuacje są różne, ale wszystkie pięć listów zbudowano tak samo i właśnie to warto skopiować.

  • Początek, który mógłby trafić tylko do tego pracodawcy. Więcej pomysłów znajdziesz w artykule o tym, jak zacząć list motywacyjny na 8 sposobów.
  • Jeden lub dwa wyniki, które dowodzą dopasowania. Dowody zamiast przymiotników, a resztę załatwia CV.
  • Jedno zdanie o tym, dlaczego ta firma. Coś prawdziwego, a nie linijka z jej strony głównej.
  • Proste zakończenie. Mówi, co ma się wydarzyć dalej, i nic więcej.

Przykład 1: zmiana branży

Gdy nazwy twoich stanowisk nie pasują do oferty, list musi połączyć fakty za czytelnika. Ten przekłada poprzednią pracę na język nowej.

Zmiana branży: ze szkoły do szkoleń dla klientów

Szanowna Pani Katarzyno, Przez osiem lat uczyłem nastolatków, żeby polubili algebrę, więc jestem pewien, że nauczę Państwa klientów w pełni korzystać z programu księgowego. W ostatniej szkole opracowałem program nauczania matematyki, który później przejęło pięć innych szkół, i przeszkoliłem z niego 30 osób z grona pedagogicznego. W minionym roku przekwalifikowałem się na projektanta szkoleń i stworzyłem trzy kursy online, z których jednego używa 400 osób. Od dawna moją pracą jest proste wyjaśnianie trudnych rzeczy i sprawdzanie, czy zostały zrozumiane. Zwróciłem uwagę na firmę Fielder, bo widać, że jej centrum pomocy tworzą ludzie, którzy szanują swoich użytkowników, i chciałbym pomóc je rozbudowywać. Chętnie pokażę przykładową lekcję. Czy możemy porozmawiać w przyszłym tygodniu? Z poważaniem, Jakub Wrona

  • Już w pierwszej linijce mówi o niedopasowaniu, zanim czytelnik zdąży się nim przejąć.
  • Używa liczb z poprzedniej pracy, które mają sens także w nowej.
  • Proponuje coś konkretnego: przykładową lekcję.

Przykład 2: pierwsza praca

Bez historii zatrudnienia list do pierwszej pracy opiera się na studiach i projektach i pokazuje, że traktujesz tę pracę poważnie. Nie ma w nim przeprosin. CV, które będzie mu towarzyszyć, opisujemy w artykule jak napisać CV bez doświadczenia.

Pierwsza praca: asystentka ds. marketingu

Szanowny Zespole Lakeside, Na ostatnim roku studiów prowadziłam media społecznościowe studenckiego banku żywności i w jeden semestr zwiększyłam wpływy z darowizn o 40%. Chciałabym wnieść tę samą energię na stanowisko asystentki ds. marketingu. Ta kampania nauczyła mnie podstaw, z których korzystałabym u Państwa każdego dnia: planowania kalendarza, pisania krótkich tekstów, testowania tego, co działa, i raportowania liczb. Mój projekt zaliczeniowy o zachowaniach konsumentów, z ankietą wśród 210 osób studiujących, dał mi solidne podstawy badawcze. Państwa newsletter to ten, który co tydzień czytam do końca, i z dumą pomogłabym go pisać. Mogę zacząć od czerwca i chętnie porozmawiam. Z poważaniem, Aleksandra Morawska

  • Projekt jest opisany jak praca, z wynikiem.
  • Każdą zdobytą umiejętność łączy z codzienną pracą na tym stanowisku.
  • Wzmianka o newsletterze w jednej linijce dowodzi prawdziwego zainteresowania.

Przykład 3: zmiana stanowiska w tej samej firmie

Aplikowanie wewnątrz własnej firmy wygląda inaczej, bo czytelnik może cię już znać. Pomiń przedstawianie się i skup się na tym, co udało ci się tam zrobić, a co mogło umknąć jego uwadze.

Zmiana wewnętrzna: z analityczki na liderkę zespołu

Cześć Magdo, Chciałabym ubiegać się o stanowisko liderki zespołu ds. cen. Znasz moją pracę przy kwartalnych przeglądach, więc skupię się na tym, czego możesz nie znać. W ciągu ostatniego roku wprowadziłam do pracy trzy najnowsze osoby w zespole analiz i napisałam przewodnik, z którego zespół korzysta teraz przy przeglądach cen. Gdy wiosną Marka nie było, przez dwa miesiące prowadziłam cotygodniowe planowanie zespołu, a w tym czasie wdrożyliśmy regionalną aktualizację cen tydzień przed terminem. Wiem, co tu działa, a co nas spowalnia, i mam jasne pomysły w obu sprawach. Chętnie poznam twoje zdanie na temat tego, gdzie zespół będzie najbardziej potrzebować wsparcia w przyszłym roku. Czy znajdziesz w tym tygodniu pół godziny? Dzięki, Zofia Król

  • Ton pasuje do wiadomości do kogoś z własnej firmy.
  • Pokazuje przywództwo, które już miało miejsce, a nie to, na które się liczy.
  • Kończy się pytaniem, które zaprasza do prawdziwej rozmowy.

Przykład 4: gdy ktoś cię polecił

Polecenie to najmocniejszy możliwy początek, więc użyj go w pierwszym zdaniu i podaj nazwisko tej osoby, oczywiście po wcześniejszym zapytaniu o zgodę.

Polecenie: data scientist

Szanowny Panie Adamie, Dorota Sikora, która kieruje Państwa zespołem danych, zasugerowała, żebym napisał w sprawie stanowiska Senior Data Scientist. Przez trzy lata pracowaliśmy razem w Banku Meridian, gdzie widziała moje modele wykrywania oszustw w działaniu. Te modele zmniejszyły liczbę błędnie odrzuconych transakcji o 18%, dzięki czemu odzyskaliśmy około 2 mln rocznych przychodów, a ja kierowałem czteroosobowym zespołem, który je utrzymywał. W ogłoszeniu wspominają Państwo o przejściu na ocenę w czasie rzeczywistym, a ja przeprowadziłem już taką zmianę w podobnym systemie. Dorota mówi, że Państwa zespół uważnie patrzy na to, jak modele wpływają na klientów. Tak właśnie wolę pracować i dlatego to stanowisko tak mnie interesuje. Załączam CV i chętnie opowiem o tej pracy szerzej. Z poważaniem, Tomasz Nowak

  • Pierwsza linijka wyjaśnia, dlaczego czytelnika powinno to obchodzić.
  • Łączy wcześniejszy wynik z potrzebą wymienioną w ogłoszeniu.
  • Polecenie wraca jeszcze raz jako powód, by wybrać właśnie tę firmę.

Przykład 5: powrót po przerwie

Nie musisz nikomu opowiadać o szczegółach przerwy w karierze. Wspomnij o niej w jednym prostym zdaniu, pokaż, że twoje umiejętności są aktualne, i przejdź do tego, co możesz zrobić.

Po przerwie: product manager

Szanowni Państwo, Po dwóch latach opieki nad członkiem rodziny wracam do zarządzania produktem, w którym przez poprzednie siedem lat tworzyłam narzędzia do rozliczeń. Państwa ogłoszenie zwróciło moją uwagę, bo taką migrację, jaką Państwo opisują, mam już za sobą. W firmie Corvex kierowałam przeniesieniem 40 tys. klientów na nowy system subskrypcji bez utraty przychodów. W czasie przerwy aktualizowałam umiejętności na kursie analityki produktowej i doradzałam małemu startupowi w sprawie cen. Najbardziej przyciąga mnie Państwa nastawienie na małe firmy: z takimi klientami najlepiej mi się pracowało. Chętnie porozmawiam o tym, jak mogę pomóc. Z poważaniem, Maja Zielińska

  • Przerwa dostaje jedno zdanie, bez przeprosin.
  • Odpowiada na niewypowiedziane pytanie, czy umiejętności są wciąż aktualne.
  • Reszta listu mówi o tym, co zyskuje czytelnik.

Jak dopasować przykład, żeby nie brzmiał ogólnikowo

  1. Wybierz przykład najbliższy twojej sytuacji i zachowaj tylko jego układ.
  2. Zastąp początek faktem, który możesz podać tylko ty.
  3. Wybierz dwa wyniki, które najlepiej odpowiadają pierwszym wymaganiom z ogłoszenia.
  4. Zdanie o firmie napisz na końcu, gdy już sprawdzisz jej aktualności lub produkt.
  5. Przeczytaj list na głos. Przepisz wszystko, co nie przeszłoby ci przez gardło w rozmowie z drugim człowiekiem.

Najczęstsze pytania

Jak długi powinien być list motywacyjny?

Trzy krótkie akapity, mniej więcej 150–250 słów, najwyżej jedna strona. Osoba prowadząca rekrutację powinna przeczytać go w niecałą minutę.

Czy list motywacyjny jest potrzebny, gdy jest opcjonalny?

Tylko wtedy, gdy mówi coś, czego CV nie powie. Kiedy jest opcjonalny, krótki i konkretny list może cię wyróżnić. Ogólnikowy nic nie wnosi, więc lepiej w ogóle go nie wysyłać.

Czy można użyć tego samego listu przy różnych ofertach?

Tak, i warto. Zachowaj układ i najlepsze wyniki, ale za każdym razem napisz od nowa początek oraz akapit o firmie. Jeśli list mógłby bez zmian trafić do innego pracodawcy, nie jest jeszcze skończony.

W jakim formacie wysłać list?

Dołącz go jako PDF, chyba że ogłoszenie prosi o coś innego, i nazwij plik czytelnie, podając imię i nazwisko oraz słowa „list motywacyjny”. Jeśli aplikujesz e-mailem, możesz wkleić list do treści wiadomości.

Czytaj dalej