Przykład 1: zmiana branży
Gdy nazwy twoich stanowisk nie pasują do oferty, list musi połączyć fakty za czytelnika. Ten przekłada poprzednią pracę na język nowej.
Szanowna Pani Katarzyno, Przez osiem lat uczyłem nastolatków, żeby polubili algebrę, więc jestem pewien, że nauczę Państwa klientów w pełni korzystać z programu księgowego. W ostatniej szkole opracowałem program nauczania matematyki, który później przejęło pięć innych szkół, i przeszkoliłem z niego 30 osób z grona pedagogicznego. W minionym roku przekwalifikowałem się na projektanta szkoleń i stworzyłem trzy kursy online, z których jednego używa 400 osób. Od dawna moją pracą jest proste wyjaśnianie trudnych rzeczy i sprawdzanie, czy zostały zrozumiane. Zwróciłem uwagę na firmę Fielder, bo widać, że jej centrum pomocy tworzą ludzie, którzy szanują swoich użytkowników, i chciałbym pomóc je rozbudowywać. Chętnie pokażę przykładową lekcję. Czy możemy porozmawiać w przyszłym tygodniu? Z poważaniem, Jakub Wrona
- Już w pierwszej linijce mówi o niedopasowaniu, zanim czytelnik zdąży się nim przejąć.
- Używa liczb z poprzedniej pracy, które mają sens także w nowej.
- Proponuje coś konkretnego: przykładową lekcję.
Przykład 2: pierwsza praca
Bez historii zatrudnienia list do pierwszej pracy opiera się na studiach i projektach i pokazuje, że traktujesz tę pracę poważnie. Nie ma w nim przeprosin. CV, które będzie mu towarzyszyć, opisujemy w artykule jak napisać CV bez doświadczenia.
Szanowny Zespole Lakeside, Na ostatnim roku studiów prowadziłam media społecznościowe studenckiego banku żywności i w jeden semestr zwiększyłam wpływy z darowizn o 40%. Chciałabym wnieść tę samą energię na stanowisko asystentki ds. marketingu. Ta kampania nauczyła mnie podstaw, z których korzystałabym u Państwa każdego dnia: planowania kalendarza, pisania krótkich tekstów, testowania tego, co działa, i raportowania liczb. Mój projekt zaliczeniowy o zachowaniach konsumentów, z ankietą wśród 210 osób studiujących, dał mi solidne podstawy badawcze. Państwa newsletter to ten, który co tydzień czytam do końca, i z dumą pomogłabym go pisać. Mogę zacząć od czerwca i chętnie porozmawiam. Z poważaniem, Aleksandra Morawska
- Projekt jest opisany jak praca, z wynikiem.
- Każdą zdobytą umiejętność łączy z codzienną pracą na tym stanowisku.
- Wzmianka o newsletterze w jednej linijce dowodzi prawdziwego zainteresowania.
Przykład 3: zmiana stanowiska w tej samej firmie
Aplikowanie wewnątrz własnej firmy wygląda inaczej, bo czytelnik może cię już znać. Pomiń przedstawianie się i skup się na tym, co udało ci się tam zrobić, a co mogło umknąć jego uwadze.
Cześć Magdo, Chciałabym ubiegać się o stanowisko liderki zespołu ds. cen. Znasz moją pracę przy kwartalnych przeglądach, więc skupię się na tym, czego możesz nie znać. W ciągu ostatniego roku wprowadziłam do pracy trzy najnowsze osoby w zespole analiz i napisałam przewodnik, z którego zespół korzysta teraz przy przeglądach cen. Gdy wiosną Marka nie było, przez dwa miesiące prowadziłam cotygodniowe planowanie zespołu, a w tym czasie wdrożyliśmy regionalną aktualizację cen tydzień przed terminem. Wiem, co tu działa, a co nas spowalnia, i mam jasne pomysły w obu sprawach. Chętnie poznam twoje zdanie na temat tego, gdzie zespół będzie najbardziej potrzebować wsparcia w przyszłym roku. Czy znajdziesz w tym tygodniu pół godziny? Dzięki, Zofia Król
- Ton pasuje do wiadomości do kogoś z własnej firmy.
- Pokazuje przywództwo, które już miało miejsce, a nie to, na które się liczy.
- Kończy się pytaniem, które zaprasza do prawdziwej rozmowy.
Przykład 4: gdy ktoś cię polecił
Polecenie to najmocniejszy możliwy początek, więc użyj go w pierwszym zdaniu i podaj nazwisko tej osoby, oczywiście po wcześniejszym zapytaniu o zgodę.
Szanowny Panie Adamie, Dorota Sikora, która kieruje Państwa zespołem danych, zasugerowała, żebym napisał w sprawie stanowiska Senior Data Scientist. Przez trzy lata pracowaliśmy razem w Banku Meridian, gdzie widziała moje modele wykrywania oszustw w działaniu. Te modele zmniejszyły liczbę błędnie odrzuconych transakcji o 18%, dzięki czemu odzyskaliśmy około 2 mln rocznych przychodów, a ja kierowałem czteroosobowym zespołem, który je utrzymywał. W ogłoszeniu wspominają Państwo o przejściu na ocenę w czasie rzeczywistym, a ja przeprowadziłem już taką zmianę w podobnym systemie. Dorota mówi, że Państwa zespół uważnie patrzy na to, jak modele wpływają na klientów. Tak właśnie wolę pracować i dlatego to stanowisko tak mnie interesuje. Załączam CV i chętnie opowiem o tej pracy szerzej. Z poważaniem, Tomasz Nowak
- Pierwsza linijka wyjaśnia, dlaczego czytelnika powinno to obchodzić.
- Łączy wcześniejszy wynik z potrzebą wymienioną w ogłoszeniu.
- Polecenie wraca jeszcze raz jako powód, by wybrać właśnie tę firmę.
Przykład 5: powrót po przerwie
Nie musisz nikomu opowiadać o szczegółach przerwy w karierze. Wspomnij o niej w jednym prostym zdaniu, pokaż, że twoje umiejętności są aktualne, i przejdź do tego, co możesz zrobić.
Szanowni Państwo, Po dwóch latach opieki nad członkiem rodziny wracam do zarządzania produktem, w którym przez poprzednie siedem lat tworzyłam narzędzia do rozliczeń. Państwa ogłoszenie zwróciło moją uwagę, bo taką migrację, jaką Państwo opisują, mam już za sobą. W firmie Corvex kierowałam przeniesieniem 40 tys. klientów na nowy system subskrypcji bez utraty przychodów. W czasie przerwy aktualizowałam umiejętności na kursie analityki produktowej i doradzałam małemu startupowi w sprawie cen. Najbardziej przyciąga mnie Państwa nastawienie na małe firmy: z takimi klientami najlepiej mi się pracowało. Chętnie porozmawiam o tym, jak mogę pomóc. Z poważaniem, Maja Zielińska
- Przerwa dostaje jedno zdanie, bez przeprosin.
- Odpowiada na niewypowiedziane pytanie, czy umiejętności są wciąż aktualne.
- Reszta listu mówi o tym, co zyskuje czytelnik.
Jak dopasować przykład, żeby nie brzmiał ogólnikowo
- Wybierz przykład najbliższy twojej sytuacji i zachowaj tylko jego układ.
- Zastąp początek faktem, który możesz podać tylko ty.
- Wybierz dwa wyniki, które najlepiej odpowiadają pierwszym wymaganiom z ogłoszenia.
- Zdanie o firmie napisz na końcu, gdy już sprawdzisz jej aktualności lub produkt.
- Przeczytaj list na głos. Przepisz wszystko, co nie przeszłoby ci przez gardło w rozmowie z drugim człowiekiem.



