Примеры сопроводительных писем, которые можно адаптировать: 5 реальных ситуаций

Сопроводительные письмаАвтор: команда resume.art7 мин чтения

Три письма веером на подставке за закрытым жёлтым конвертом

Лучшие примеры сопроводительных писем короткие, конкретные и говорят о том, что нужно работодателю: начало, ради которого хочется читать дальше, абзац с доказательствами и ясное завершение. Ниже пять готовых писем для частых ситуаций. Люди и компании в них выдуманы, поэтому берите структуру и подставляйте свои факты.

Что общего у этих примеров

Ситуации разные, но все пять писем построены одинаково, и перенять стоит именно это.

  • Начало, которое подходит только этому работодателю. Больше вариантов в статье 8 способов начать сопроводительное письмо.
  • Один-два результата, которые подтверждают, что вы подходите. Факты здесь важнее прилагательных, а всё остальное расскажет резюме.
  • Предложение о том, почему именно эта компания. Что-то настоящее, а не строчка с главной страницы сайта.
  • Простое завершение. Оно говорит, какого следующего шага вы ждёте, и ничего больше.

Пример 1: смена профессии

Когда ваши прежние должности не совпадают с новой, связь между ними должно показать письмо. Здесь старая работа переведена на язык новой.

Смена профессии: из учителя в обучение клиентов

Здравствуйте, Ольга Сергеевна! Восемь лет я учил подростков любить алгебру, поэтому уверен, что смогу научить ваших клиентов использовать вашу бухгалтерскую программу по максимуму. В последней школе я разработал программу по математике, которую затем переняли ещё пять школ, и обучил работе с ней 30 коллег. За прошедший год я переучился на методиста онлайн-обучения и создал три онлайн-курса, один из которых проходят 400 слушателей. Просто объяснять сложное и проверять, что тебя поняли, давно стало моей работой. Fielder привлёк меня тем, что вашу справку явно пишут люди, которые уважают своих пользователей, и я хотел бы помочь сделать её ещё полнее. С радостью покажу вам пробный урок. Сможем поговорить на следующей неделе? С уважением, Антон Белов

  • Несовпадение названо в первой же строке, прежде чем читатель успеет о нём задуматься.
  • Цифры со старой работы понятны и на новой.
  • Письмо предлагает что-то конкретное: пробный урок.

Пример 2: первая работа

Когда опыта работы нет, письмо опирается на учёбу и проекты и показывает, что вы серьёзно относитесь к этой должности. Оправдываться в нём не нужно. Подходящее резюме поможет составить статья о том, как написать резюме без опыта работы.

Первая работа: ассистент по маркетингу

Здравствуйте, команда Lakeside! На последнем курсе университета я вела соцсети студенческого банка еды и за один семестр увеличила пожертвования на 40 %. Хотела бы вложить ту же энергию в работу ассистента по маркетингу у вас. Эта кампания научила меня основам, которые пригодятся мне каждый день: планировать контент-календарь, писать короткие тексты, проверять, что работает, и отчитываться цифрами. А учебный проект о поведении потребителей, для которого я опросила 210 студентов, дал крепкую базу в исследованиях. Вашу рассылку я каждую неделю дочитываю до конца, и мне было бы приятно помогать её писать. Могу приступить с июня и буду рада поговорить. С уважением, Александра Морозова

  • Проект описан как работа, с результатом.
  • Каждый полученный навык связан с ежедневными задачами на этой должности.
  • Замечание о рассылке одной строкой доказывает настоящий интерес.

Пример 3: переход внутри компании

Откликаться внутри своей компании приходится иначе, потому что читатель уже может вас знать. Пропустите представление и сосредоточьтесь на том, что вы сделали и чего он мог не видеть.

Внутренний переход: из аналитика в руководители группы

Здравствуйте, Дарья! Хочу откликнуться на должность руководителя группы ценообразования. Мою работу над квартальными обзорами вы видели, поэтому расскажу о том, чего вы могли не заметить. За прошедший год я ввела в работу трёх новых аналитиков и написала руководство, по которому команда теперь проводит ценовые обзоры. Когда весной Марк был в отъезде, я два месяца вела еженедельное планирование команды, и за это время мы выпустили региональное обновление цен на неделю раньше срока. Я знаю, что здесь работает, а что нас тормозит, и у меня есть чёткие идеи на этот счёт. Мне было бы важно услышать ваше мнение о том, где команде больше всего понадобится помощь в следующем году. Найдётся ли у вас тридцать минут на этой неделе? Спасибо, София Кузнецова

  • Тон подходит для письма коллеге.
  • Письмо показывает лидерство, которое уже проявлено, а не то, на которое только надеются.
  • Завершающий вопрос приглашает к настоящему разговору.

Пример 4: когда вас порекомендовали

Рекомендация даёт самое сильное начало, поэтому упомяните её в первом предложении и назовите человека, заранее спросив у него разрешения.

Рекомендация: специалист по анализу данных

Уважаемый Илья Андреевич! Дана Орлова, руководитель вашей команды данных, посоветовала мне написать вам о вакансии старшего специалиста по анализу данных. Мы три года работали вместе в банке «Меридиан», и она видела мои модели для борьбы с мошенничеством в работе. Эти модели сократили ложные отказы на 18 %, что вернуло примерно 2 млн годовой выручки, а поддерживала их команда из четырёх человек под моим руководством. В вакансии упомянут переход к скорингу в реальном времени, а я уже проводил похожую систему через такой переход. Дана говорит, что ваша команда внимательно следит за тем, как модели влияют на клиентов. Я предпочитаю работать так же, и поэтому эта вакансия для меня особенная. Резюме прилагаю и с удовольствием подробно расскажу о своей работе. С уважением, Павел Новиков

  • Первая строка объясняет, почему это важно читателю.
  • Прошлый результат связан с потребностью, названной в вакансии.
  • Рекомендация возвращается ещё раз как причина выбрать именно эту компанию.

Пример 5: возвращение после перерыва

Вы никому не обязаны рассказывать подробности перерыва в карьере. Упомяните его одним простым предложением, покажите, что навыки не устарели, и переходите к тому, что умеете.

После перерыва: менеджер продукта

Добрый день! После двух лет ухода за близким человеком я возвращаюсь в управление продуктом, где до этого семь лет выпускала инструменты для биллинга. Ваша вакансия привлекла моё внимание, потому что описанную в ней миграцию я уже проводила. В Corvex я руководила переводом 40 000 клиентов на новую систему подписок без потери выручки. Во время перерыва я поддерживала навыки на курсе по продуктовой аналитике и консультировала небольшой стартап по ценообразованию. Больше всего меня привлекает ваша ориентация на малый бизнес: с такими клиентами мне всегда нравилось работать больше всего. Буду рада обсудить, чем могу быть полезна. С уважением, Майя Соколова

  • Перерыву отведено одно предложение, без извинений.
  • Письмо отвечает на невысказанный вопрос о том, не устарели ли навыки.
  • Остальная часть письма посвящена тому, что получит читатель.

Как адаптировать пример, чтобы письмо не звучало шаблонно

  1. Выберите пример, ближайший к вашей ситуации, и оставьте только его структуру.
  2. Замените начало фактом, который можете сообщить только вы.
  3. Выберите два результата, которые лучше всего отвечают главным требованиям вакансии.
  4. Предложение о компании пишите последним, посмотрев её новости или продукт.
  5. Прочитайте письмо вслух. Всё, что вы не сказали бы живому человеку, перепишите.

Частые вопросы

Какого объёма должно быть сопроводительное письмо?

Три коротких абзаца, примерно от 150 до 250 слов и не больше одной страницы. Будущий руководитель должен прочитать его меньше чем за минуту.

Писать ли сопроводительное письмо, если оно необязательно?

Только если в нём есть то, чего нет в резюме. Когда письмо необязательно, короткий и конкретный текст поможет выделиться. Шаблонный текст ничего не добавит, так что лучше не отправлять ничего, чем такое письмо.

Можно ли использовать одно письмо для разных вакансий?

Да, и это правильно. Оставляйте структуру и лучшие результаты, но каждый раз переписывайте начало и абзац о компании. Если письмо можно без изменений отправить другому работодателю, оно ещё не готово.

В каком формате отправлять письмо?

Прикрепите его в PDF, если в вакансии не просят другой формат, и понятно назовите файл: ваше имя и слова «сопроводительное письмо». Если вы откликаетесь по электронной почте, текст можно вставить прямо в сообщение.

Читайте также