Краткость прежде всего
Многие рекрутеры лишь пробегают сопроводительные письма глазами, а некоторые и вовсе их пропускают. Те, кто их читает, вчитываются в первые два предложения. Уложите всё письмо в объём от 150 до 300 слов: три-четыре коротких абзаца, которые помещаются на один экран без прокрутки.
Проверенная структура
- Начало: должность, на которую вы откликаетесь, и одна конкретная причина, по которой она вам подходит. Обойдитесь без «Прошу рассмотреть мою кандидатуру…».
- Доказательства: одно-два достижения из резюме, которые отвечают требованиям вакансии. Расскажите о них чуть подробнее, чем позволяет пункт резюме.
- Завершение: какого следующего шага вы ждёте, и благодарность. Одно-два предложения.
Сначала о них, потом о себе
Упомяните что-то правдивое и конкретное о компании: продукт, которым вы пользуетесь, решение, о котором она объявила публично, задачу, описанную в вакансии. Одна настоящая деталь стоит больше трёх дежурных комплиментов. Если такой детали не нашлось, расскажите, чем вас привлекает задача, которую предстоит решать на этой должности.
Пишите по-человечески
Пишите так, как говорили бы с уважаемым коллегой: простые слова, короткие предложения, никаких штампов вроде «командный игрок с горящими глазами». Уверенность и хвастовство не одно и то же: скажите, что вы сделали, и пусть результат говорит сам за себя.
Последние штрихи
- Обращайтесь к конкретному человеку, если удалось узнать имя будущего руководителя; если нет, подойдёт и «Здравствуйте, команда Acme!».
- Используйте ту же шапку, тот же шрифт и те же контакты, что и в резюме.
- P.S. читают чаще, чем средний абзац: приберегите для него один сильный факт по делу, если он у вас есть.

