Jak odpowiedzieć na „Opowiedz o sobie”, z przykładami

Rozmowy kwalifikacyjneAutor: zespół resume.art5 min czytania

Dwa fotele zwrócone ku sobie przy małym stoliku, a nad nimi puste dymki

Odpowiadając na „Opowiedz o sobie”, przedstaw zawodową historię na 60–90 sekund: czym zajmujesz się teraz, jakie doświadczenie cię do tego przygotowało i dlaczego chcesz tej pracy. To nie prośba o życiorys. To zaproszenie, by nadać kierunek rozmowie kwalifikacyjnej, i zwykle pierwsze pytanie, jakie usłyszysz.

O co naprawdę pytają

Rozmówcy używają tego pytania, by rozpocząć rozmowę i zobaczyć, jak się przedstawiasz. W pierwszej minucie ustalają trzy rzeczy:

  • Czy poradzisz sobie w tej pracy? Czy twoje doświadczenie pasuje do ich potrzeb?
  • Czy umiesz się komunikować? Czy potrafisz opowiedzieć o sobie jasno i bez dygresji?
  • Po co tu jesteś? Czy chcesz właśnie tej pracy, czy po prostu jakiejkolwiek?

Twoja odpowiedź kształtuje też dalszy ciąg. Wszystko, o czym wspomnisz, może stać się kolejnym pytaniem, więc wspominaj o tym, o czym chcesz mówić.

Układ, który działa: teraźniejszość, przeszłość, przyszłość

Prosta kolejność działa niemal u każdego: teraźniejszość, przeszłość, przyszłość. Łatwo ją zapamiętać, w naturalny sposób kończy się tym, po co tu jesteś, i chroni przed omawianiem całego CV według dat.

  1. Teraźniejszość: obecne stanowisko, twoje obowiązki i jedno świeże osiągnięcie.
  2. Przeszłość: jedno lub dwa wcześniejsze doświadczenia, które wyjaśniają twoją drogę i wspierają kandydaturę.
  3. Przyszłość: dlaczego szukasz teraz i dlaczego właśnie to stanowisko i ta firma.

Cztery przykładowe odpowiedzi

Osoba z doświadczeniem: menedżerka marketingu

Jestem menedżerką marketingu w firmie tworzącej oprogramowanie B2B, gdzie kieruję czteroosobowym zespołem i odpowiadam za kampanie lifecycle. W zeszłym roku przebudowaliśmy e-maile wdrożeniowe i podnieśliśmy konwersję z okresu próbnego z 11% do 18%. Wcześniej przez trzy lata pracowałam w agencji z klientami z handlu i finansów. Tam nauczyłam się testować wszystko i uczciwie raportować, co działa. Jestem gotowa wziąć na siebie cały obszar wzrostu, a to stanowisko interesuje mnie szczególnie dlatego, że przechodzą Państwo na model samoobsługowy, a właśnie to buduję.

Świeży absolwent: młodszy programista

Niedawno skończyłem informatykę ze specjalizacją w tworzeniu aplikacji webowych. W projekcie dyplomowym zbudowałem aplikację do rezerwacji dla klubów studenckich, która ma teraz około 300 użytkowników, i zająłem się wszystkim, od bazy danych po interfejs. Odbyłem też wakacyjny staż w małej agencji, gdzie poprawiałem błędy w kodzie produkcyjnym i zobaczyłem, jak prawdziwy zespół przegląda i wdraża swoją pracę. Chciałbym zacząć karierę tam, gdzie mogę uczyć się od doświadczonych inżynierów. Przyciągnął mnie tu blog techniczny Państwa zespołu, szczególnie wpis o podejściu do code review.

Zmiana branży: ze szkoły do szkoleń dla klientów

Od ośmiu lat uczę w liceum, a teraz przechodzę do szkoleń dla klientów. W ostatniej szkole opracowałam program nauczania matematyki, który przejęło pięć innych, i przeszkoliłam z niego 30 osób z grona pedagogicznego. W tym roku przekwalifikowałam się na projektantkę szkoleń i stworzyłam trzy kursy online, z których jednego używa teraz około 400 osób. Proste wyjaśnianie trudnych rzeczy od dawna jest moją pracą i chciałabym robić to dla dorosłych, którzy chcą coś załatwić. Do tego stanowiska przyciągnęło mnie to, jak poważnie Państwa firma traktuje wdrażanie klientów.

Powrót po przerwie: project manager

Jestem project managerem z siedmioletnim doświadczeniem w realizacji oprogramowania dla firm logistycznych. Moim największym projektem był system magazynowy wdrożony w dwunastu lokalizacjach, na czas i w budżecie. Przez ostatnie dwa lata miałem przerwę na opiekę nad członkiem rodziny, a niedawno zdobyłem certyfikat, żeby odświeżyć umiejętności. Jestem gotowy wrócić do realizacji projektów, a to stanowisko interesuje mnie, bo Państwa wdrożenie jest bardzo bliskie temu, co już robiłem.

Błędy, przez które ta odpowiedź nie działa

Przed

No więc, wychowałem się w Lublinie i tam studiowałem, potem miałem kilka różnych prac, i chyba zawsze byłem typem człowieka, który lubi ludzi…

Po

Jestem koordynatorem logistyki z pięcioletnim doświadczeniem. Obecnie zarządzam dostawami do 40 sklepów i zmniejszyliśmy liczbę spóźnionych dostaw o jedną czwartą.

  • Recytowanie CV. Już je mają. Wybierz dwie lub trzy części, które mają znaczenie dla tej pracy.
  • Zaczynanie zbyt daleko wstecz. Szkoła i pierwsze prace rzadko pomagają, chyba że dopiero zaczynasz.
  • Ogólniki. „Jestem osobą pracowitą” nic nie mówi. Jedna liczba lub przykład są warte więcej niż lista cech.
  • Krytykowanie pracodawcy. „Dlaczego odchodzę” powinno mówić o tym, do czego zmierzasz.
  • Brak zakończenia. Zakończ tym, po co tu jesteś, potem przestań mówić i pozwól im pytać.

Jak ćwiczyć

  1. Zapisz całą odpowiedź, korzystając z powyższego układu.
  2. Skróć ją do około 200 słów i zredukuj do trzech lub czterech najważniejszych punktów.
  3. Powiedz ją na głos trzy razy, korzystając tylko z tych punktów, żeby nie brzmiała jak wyuczona.
  4. Nagraj się i sprawdź długość oraz to, jak brzmisz.
  5. Poćwicz z drugą osobą i zapytaj, co zapamiętała.

Pytania uzupełniające zwykle dotyczą przykładów, o których wspomnisz, więc przygotuj kilka historii ze szczegółami. Standardowym sposobem jest metoda STAR, a nasz poradnik o przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej omawia resztę. Po rozmowie warto wysłać krótkie podziękowanie.

Najczęstsze pytania

Jak długa powinna być odpowiedź?

Celuj w 60–90 sekund, czyli około 150–200 słów mówionych w normalnym tempie. Na tyle długo, by przedstawić swoje argumenty, i na tyle krótko, by rozmówca mógł zapytać o to, co go zainteresowało.

Czy mówić o życiu prywatnym?

Tylko krótko, jeśli pomaga wyjaśnić, kim jesteś, lub dodaje ciepła. Wystarczy jedno zdanie na końcu: „Poza pracą trenuję młodzieżową drużynę piłkarską, co nauczyło mnie cierpliwości”. Rodzinę, wiek, zdrowie i politykę lepiej pominąć.

Czy każdemu rozmówcy dawać tę samą odpowiedź?

Zachowaj układ i zmień akcenty. Rekruter chce jasnego przeglądu, przyszły przełożony głębi w umiejętnościach potrzebnych na stanowisku, a osoba z kierownictwa chce wiedzieć, jak myślisz i po co tu jesteś.

Czy „Proszę omówić swoje CV” to to samo pytanie?

Przygotuj się na podobne pytanie w każdej formie: „Proszę omówić swoje CV”, „Proszę się przedstawić” czy „Dlaczego akurat do nas?”. Wszystkie proszą o tę samą krótką historię.

Czytaj dalej