Czy to wciąż ma znaczenie?
Zwyczaje są różne. W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie podziękowanie jest niemal oczekiwane. W Polsce, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Francji, Holandii i dużej części Europy zdarza się rzadziej, więc krótka, profesjonalna wiadomość się wyróżnia, a długa lub wylewna może wydawać się nie na miejscu.
Praktyczne powody są wszędzie takie same: kosztuje cię to niewiele, zostajesz w pamięci, gdy zapada decyzja, i masz kolejną okazję, by powiedzieć coś przydatnego.
Kiedy je wysłać i do kogo
| Etap | Kiedy wysłać | Do kogo |
|---|---|---|
| Rozmowa telefoniczna z rekruterem | Tego samego lub następnego dnia | Do rekrutera |
| Rozmowa z przełożonym | W ciągu 24 godzin | Do przełożonego i do rekrutera, jeśli ją zorganizował |
| Rozmowa z kilkoma osobami | W ciągu 24 godzin | Do każdej osoby, z czymś innym w każdej wiadomości, albo jedna wiadomość do wszystkich |
| Ostatni etap | W ciągu 24 godzin | Do wszystkich osób, które poznasz tego dnia |
Jeśli nie masz czyjegoś adresu e-mail, poproś rekrutera o przekazanie podziękowań. Pamiętaj, by w miarę możliwości wysłać wiadomość w godzinach pracy.
Co napisać
- Jasny temat: „Dziękuję za rozmowę: stanowisko Marketing Manager”.
- Podziękowanie za czas, w jednej linijce.
- Jedna konkretna rzecz z rozmowy. To ona pokazuje, że to nie szablon.
- Dlaczego pasujesz, w jednej linijce, najlepiej w nawiązaniu do tego, co padło na rozmowie.
- Kolejny krok: że czekasz na wiadomość albo że wyślesz to, o co proszono.
Zmieść się w około 100 słowach. Sprawdź pisownię nazwiska i dokładnie przeczytaj tekst: błąd tutaj to błąd w ostatniej rzeczy, jaką od ciebie przeczytają.
Cztery wzory do dopasowania
Temat: Dziękuję za rozmowę: stanowisko Marketing Manager Szanowna Pani Katarzyno, Dziękuję za dzisiejszą rozmowę. Z przyjemnością posłuchałem o tym, jak Państwa zespół przechodzi na model samoobsługowy, szczególnie o Pani spostrzeżeniu, że prawdziwym wąskim gardłem jest onboarding. To bardzo bliskie mojej pracy w Brightline, gdzie podnieśliśmy konwersję z okresu próbnego z 11% do 18%, i chętnie wniosę to doświadczenie do Państwa zespołu. Czekam na informację o kolejnych krokach. Z poważaniem, Michał Lis
Temat: Dziękuję za dzisiejszą rozmowę Dzień dobry, Panie Szymonie, Dziękuję za dzisiejsze poranne spotkanie. Zapadło mi w pamięć Pana pytanie o to, jak poradziłbym sobie ze zmianą zakresu na późnym etapie, i cieszę się, że mogliśmy dokładnie je omówić. Sposób, w jaki Państwa zespoły inżynierskie i produktowe wspólnie planują, to dokładnie to, jak lubię pracować. Z radością dołączyłbym do Państwa. Jeszcze raz dziękuję, Michał Lis
Temat: Dziękuję i jedna rzecz, którą chcę dodać Szanowny Panie Adamie, Dziękuję za wczorajszą rozmowę. Po naszym spotkaniu uświadomiłem sobie, że nie wspomniałem o wdrożeniu magazynowym, którym kierowałem w zeszłym roku, a które jest bliskie opisanemu przez Pana projektowi: dwanaście lokalizacji, na czas i w budżecie. Poniżej krótkie podsumowanie, gdyby się przydało. Chętnie opowiem o nim więcej. Z poważaniem, Michał Lis
Temat: Dziękuję za możliwość udziału w rekrutacji Szanowna Pani Zofio, Dziękuję za informację i za poświęcony mi czas podczas rekrutacji. Z przyjemnością poznałem Państwa zespół i chętnie wezmę udział w podobnych rekrutacjach w przyszłości. Jeśli może Pani podzielić się informacją zwrotną, będę za nią wdzięczny. Pozdrawiam serdecznie, Michał Lis
Błędy, których warto unikać
Przed
Bardzo podobała mi się nasza rozmowa i to, czego dowiedziałem się o Państwa wspaniałej firmie.
Po
Szczególnie spodobało mi się Pani spostrzeżenie, że prawdziwym wąskim gardłem jest onboarding. Właśnie ten problem rozwiązywałem przez cały zeszły rok.
- Te same słowa do wszystkich. Osoby rekrutujące porównują notatki.
- Powtarzanie listu motywacyjnego. Napisz coś, co wynikło z rozmowy.
- Zbyt długa wiadomość. Więcej niż krótki ekran telefonu to już za dużo.
- Pytanie o decyzję. Teraz podziękuj, a zapytaj później.
- Próba wznowienia rozmowy. Jedna dodatkowa uwaga jest w porządku, strona przemyśleń już nie.
Zaraz po każdej rozmowie rób notatki: kogo poznajesz, na czym im zależy i co warto było powiedzieć. Dzięki nim łatwo napiszesz tę wiadomość, a przy kolejnym etapie pomogą ci razem z naszym poradnikiem o przygotowaniu do rozmowy.
