Ist das noch wichtig?
Die Gepflogenheiten unterscheiden sich. In den USA und Kanada wird eine Dankesmail fast erwartet. In Großbritannien, Deutschland, Frankreich, den Niederlanden und großen Teilen Europas ist sie seltener, sodass eine kurze, professionelle Nachricht auffällt, während eine lange oder überschwängliche fehl am Platz wirken kann.
Die praktischen Gründe dafür sind überall gleich: Sie kostet dich sehr wenig, hält dich während der Entscheidung im Gedächtnis und gibt dir noch eine Chance, etwas Nützliches zu sagen.
Wann du sie schickst und an wen
| Phase | Wann du sie schickst | An wen |
|---|---|---|
| Telefoninterview mit dem Recruiter | Am selben oder am nächsten Tag | An den Recruiter |
| Gespräch mit der Führungskraft | Innerhalb von 24 Stunden | An die Führungskraft und an den Recruiter, falls er es organisiert hat |
| Gespräch mit mehreren Personen | Innerhalb von 24 Stunden | An jede Person, jeweils mit etwas anderem, oder eine Nachricht an die Gruppe |
| Letzte Runde | Innerhalb von 24 Stunden | An alle, die du an dem Tag getroffen hast |
Hast du von jemandem keine E-Mail-Adresse, bitte den Recruiter, deinen Dank weiterzuleiten. Schick sie möglichst während der Arbeitszeit.
Was du schreibst
- Eine klare Betreffzeile: „Vielen Dank: Vorstellungsgespräch Marketing Manager“.
- Dank für die Zeit, in einer Zeile.
- Eine konkrete Sache aus dem Gespräch. Das zeigt, dass es keine Vorlage ist.
- Warum du passt, in einer Zeile, idealerweise bezogen auf etwas, das du im Gespräch erfahren hast.
- Ein nächster Schritt: dass du dich auf eine Rückmeldung freust oder dass du das Gewünschte nachreichst.
Bleib bei rund 100 Wörtern. Prüf die Schreibweise des Namens und lies sorgfältig Korrektur: Ein Fehler hier ist ein Fehler im Letzten, was man von dir gelesen hat.
Vier Vorlagen zum Anpassen
Betreff: Vielen Dank: Vorstellungsgespräch Marketing Manager Guten Tag Frau Rivera, vielen Dank für Ihre Zeit heute. Es war spannend zu hören, wie sich Ihr Team in Richtung Self-Service entwickelt, vor allem Ihr Hinweis, dass das Onboarding der eigentliche Engpass ist. Das kommt meiner Arbeit bei Brightline sehr nahe, wo wir die Conversion aus Testphasen von 11 % auf 18 % gesteigert haben, und ich würde diese Erfahrung gern in Ihr Team einbringen. Ich freue mich darauf, von den nächsten Schritten zu hören. Mit freundlichen Grüßen Jana Keller
Betreff: Vielen Dank für das Gespräch heute Guten Tag Herr Brandt, vielen Dank für das Gespräch heute Morgen. Ihre Frage, wie ich mit einer späten Änderung des Projektumfangs umgehen würde, beschäftigt mich noch, und ich freue mich, dass wir sie richtig durchgehen konnten. So, wie Ihre Engineering- und Produktteams gemeinsam planen, arbeite ich am liebsten. Ich würde mich sehr freuen, zu Ihrem Team zu stoßen. Nochmals vielen Dank und freundliche Grüße Jana Keller
Betreff: Vielen Dank und eine kurze Ergänzung Guten Tag Herr Haddad, vielen Dank für das Gespräch gestern. Danach ist mir aufgefallen, dass ich die Lagerumstellung nicht erwähnt habe, die ich letztes Jahr geleitet habe und die dem von Ihnen beschriebenen Projekt nahekommt: zwölf Standorte, pünktlich und im Budget. Anbei eine kurze Zusammenfassung, falls sie für Sie nützlich ist. Gern erzähle ich Ihnen mehr darüber. Mit freundlichen Grüßen Jana Keller
Betreff: Vielen Dank für die Gelegenheit Guten Tag Frau Conti, vielen Dank für Ihre Rückmeldung und für Ihre Zeit während des Verfahrens. Ich habe Ihr Team gern kennengelernt und würde mich freuen, bei ähnlichen Stellen in Zukunft berücksichtigt zu werden. Falls Sie mir ein Feedback geben können, nehme ich es gern an. Beste Grüße Jana Keller
Fehler, die du vermeiden solltest
Vorher
Unser Gespräch hat mir sehr gefallen, und ich habe viel über Ihr tolles Unternehmen erfahren.
Nachher
Besonders spannend fand ich Ihren Hinweis, dass das Onboarding der eigentliche Engpass ist. Genau dieses Problem habe ich im letzten Jahr gelöst.
- Allen denselben Wortlaut schicken. Wer gemeinsam im Gespräch saß, vergleicht Notizen.
- Das Anschreiben wiederholen. Sag etwas, das sich aus dem Gespräch ergeben hat.
- Zu lang werden. Mehr als ein kurzer Handybildschirm ist zu lang.
- Nach der Entscheidung fragen. Bedank dich jetzt und frag später nach.
- Das Gespräch neu aufrollen wollen. Ein zusätzlicher Punkt ist in Ordnung, eine Seite voller Nachgedanken nicht.
Mach dir direkt nach jedem Gespräch Notizen: wen du getroffen hast, was den Leuten wichtig war und was du gern gesagt hättest. So schreibt sich diese E-Mail leicht, und zusammen mit unserem Ratgeber zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch hilft es dir bei der nächsten Runde.
