Wann du nachfragst
| Situation | Wann du schreibst |
|---|---|
| Nach der Bewerbung, ohne genannten Termin | Nach ein bis zwei Wochen |
| Die Stellenanzeige nennt eine Bewerbungsfrist | Ein paar Tage nach Fristende |
| Nach einem Gespräch mit dem Recruiter | Einen Tag nach dem genannten Termin oder nach einer Woche |
| Nach einem Vorstellungsgespräch | Innerhalb eines Tages danken, dann zum vereinbarten Termin nachfragen |
| Die letzte Nachfrage | Etwa eine Woche nach deiner vorigen Nachricht |
Wem du schreibst
Eine namentlich bekannte Person ist viel besser als ein allgemeines Postfach. Probier diese Quellen in dieser Reihenfolge:
- Der Name oder die E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige.
- Der Recruiter, der schon Kontakt mit dir hatte.
- Die zuständige Führungskraft: Such auf LinkedIn nach dem Teamnamen und einem Titel wie „Head of“ oder „Leitung“.
- Ein Recruiter im Unternehmen, auch wenn er nicht für deine Stelle zuständig ist. Er kann es weiterleiten.
- Als letzten Ausweg die allgemeine Bewerbungsadresse des Unternehmens.
Was jede Nachfrage braucht
- Eine klare Betreffzeile mit dem Jobtitel, damit sie sich in einem vollen Postfach finden lässt.
- Die Stelle und wann du dich beworben hast, damit niemand suchen muss.
- Eine Zeile dazu, warum du passt, idealerweise etwas Neues: ein aktuelles Ergebnis zum Beispiel.
- Eine einfache Frage: Gibt es einen Zeitplan, oder wird noch etwas gebraucht?
- Deine Kontaktdaten und dein Lebenslauf, als Anhang oder Link, damit niemand danach suchen muss.
Bleib unter etwa 100 Wörtern. Das Ziel ist, deine Bewerbung wieder ins Gedächtnis zu rufen, und eine lange E-Mail macht das schwerer.
Vier Vorlagen zum Anpassen
Betreff: Bewerbung als Customer Success Managerin: Jana Keller Guten Tag Frau Rivera, am 4. März habe ich mich als Customer Success Managerin beworben und möchte mich nach dem Zeitplan erkundigen. Ich bin weiterhin sehr interessiert: In meiner aktuellen Stelle betreue ich 60 Kundenkonten und halte die Verlängerungsquote seit zwei Jahren über 95 %, was dem Bedarf Ihres Teams sehr nahe zu kommen scheint. Kann ich Ihnen noch etwas schicken, das Ihnen bei der Prüfung hilft? Vielen Dank und freundliche Grüße Jana Keller +49 30 23125 030
Betreff: Unser Telefonat: Stelle als Datenanalystin Guten Tag Frau Brandt, vielen Dank für Ihre Zeit am vergangenen Dienstag. Sie hatten erwähnt, dass Sie bis diese Woche auf Neuigkeiten hoffen, deshalb wollte ich kurz nachfragen. Unser Gespräch über die Migration des Reportings hat mein Interesse an der Stelle noch verstärkt. Geben Sie mir gern Bescheid, falls Sie etwas von mir brauchen. Freundliche Grüße Jana Keller
Betreff: Neuigkeit zu meiner Bewerbung: Marketing Managerin Guten Tag Frau Haddad, vor zwei Wochen habe ich mich als Marketing Managerin beworben, und ich habe eine Neuigkeit, die für Sie nützlich sein könnte. Die Kampagne, die ich in meinem Anschreiben erwähnt habe, ist jetzt abgeschlossen und hat 40 % mehr qualifizierte Leads gebracht als die des Vorjahres. Wenn die Stelle noch offen ist, erzähle ich Ihnen gern mehr darüber. Mit freundlichen Grüßen Jana Keller
Betreff: Letzte Nachfrage: Bewerbung als Projektmanagerin Guten Tag Herr Conti, ich möchte noch einmal nach der Stelle als Projektmanagerin fragen. Falls Sie sich anders entschieden haben, verstehe ich das, und ich wäre Ihnen für eine kurze Rückmeldung dankbar, damit ich entsprechend planen kann. Für künftige Stellen in Ihrem Team stehe ich gern zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Zeit und freundliche Grüße Jana Keller
Fehler, die du vermeiden solltest
Vorher
Ich habe immer noch nichts von Ihnen gehört und muss so schnell wie möglich wissen, was mit meiner Bewerbung los ist.
Nachher
Ich habe mich am 4. März beworben und möchte mich nach dem Zeitplan erkundigen. Kann ich Ihnen noch etwas schicken?
- So klingen, als stünde dir eine Antwort zu. Man nimmt sich eher Zeit für Menschen, mit denen der Umgang angenehm ist.
- Zu früh schreiben. Eine Nachricht am nächsten Tag sagt, dass du den Zeitplan nicht gelesen hast.
- Mehreren Personen gleichzeitig schreiben. Die sprechen miteinander.
- Auf vielen Kanälen schreiben. Such dir einen aus. E-Mail, Nachricht und Anruf in derselben Woche sind zu viel.
- Eine allgemeine Nachricht. Nenn immer die Stelle, sonst liest sie sich wie eine Vorlage an alle.
Wann du aufhörst und weiterziehst
Geh nach der letzten Nachfrage davon aus, dass die Antwort Nein lautet, und steck deine Energie woanders hinein. Schweigen trifft auch gute Bewerbungen ständig und ist selten persönlich gemeint. Stellen werden auf Eis gelegt, Budgets ändern sich und interne Kandidaten tauchen auf.
Führe eine einfache Tabelle mit Unternehmen, Stelle, Bewerbungsdatum, Kontakt und Datum deiner letzten Nachricht. So schreibst du nicht aus Versehen zweimal, und nach zwanzig Bewerbungen siehst du, wo deine Suche funktioniert. Schickst du viel ab und hörst nichts, lies, warum du vielleicht keine Einladungen bekommst.
Hattest du schon ein Vorstellungsgespräch, gelten andere Regeln: Schau dir unsere Vorlagen für die Dankesmail an.
