Kiedy zapytać o status aplikacji
| Sytuacja | Kiedy napisać |
|---|---|
| Po wysłaniu aplikacji, bez podanego terminu | Po tygodniu lub dwóch |
| Ogłoszenie podaje termin składania aplikacji | Kilka dni po jego upływie |
| Po rozmowie z rekruterem | Dzień po wskazanym terminie albo po tygodniu |
| Po rozmowie kwalifikacyjnej | Podziękuj w ciągu doby, a potem odezwij się w uzgodnionym terminie |
| Ostatnia wiadomość | Mniej więcej tydzień po poprzedniej |
Do kogo napisać
Konkretna osoba jest o wiele lepsza niż ogólna skrzynka. Sprawdzaj te źródła w tej kolejności:
- Nazwisko lub adres e-mail w ogłoszeniu.
- Rekruter, który już się z tobą kontaktował.
- Przyszły przełożony: poszukaj na LinkedIn nazwy zespołu oraz stanowiska w rodzaju „head of” albo „kierownik”.
- Rekruter w tej firmie, nawet jeśli nie zajmuje się twoim stanowiskiem. Może przekazać wiadomość dalej.
- Ogólny adres działu rekrutacji, w ostateczności.
Co musi się znaleźć w każdej wiadomości
- Jasny temat z nazwą stanowiska, żeby dało się go znaleźć w zapchanej skrzynce.
- Stanowisko i data aplikacji, żeby nikt nie musiał ich szukać.
- Jedna linijka o tym, dlaczego pasujesz, najlepiej coś nowego, na przykład świeży wynik.
- Jedno łatwe pytanie: czy jest już harmonogram albo czy potrzeba czegoś jeszcze?
- Dane kontaktowe i CV w załączniku lub jako link, żeby nikt nie musiał go szukać.
Zmieść się w około 100 słowach. Chodzi o to, by twoja aplikacja znów przyciągnęła uwagę, a długi e-mail tylko to utrudnia.
Cztery wzory do dopasowania
Temat: Aplikacja na stanowisko Customer Success Manager: Michał Lis Szanowna Pani Katarzyno, 4 marca wysłałem aplikację na stanowisko Customer Success Managera i chciałbym zapytać o harmonogram rekrutacji. Nadal jestem bardzo zainteresowany: w obecnej pracy opiekuję się 60 klientami i od dwóch lat utrzymuję odnowienia umów powyżej 95%, co wydaje się bliskie temu, czego potrzebuje Państwa zespół. Czy mogę przesłać coś jeszcze, co ułatwi Państwu ocenę? Pozdrawiam, Michał Lis +48 500 000 000
Temat: Nasza rozmowa telefoniczna: stanowisko Data Analyst Dzień dobry, Panie Szymonie, Dziękuję za poświęcony czas w zeszły wtorek. Wspomniał Pan, że ma nadzieję przekazać informacje w tym tygodniu, więc chciałem zapytać, jak wygląda sytuacja. Nasza rozmowa o migracji raportowania jeszcze bardziej zainteresowała mnie tym stanowiskiem. Proszę dać znać, jeśli mogę w czymś pomóc. Z poważaniem, Michał Lis
Temat: Nowe informacje do mojej aplikacji: Marketing Manager Szanowny Panie Adamie, Dwa tygodnie temu wysłałem aplikację na stanowisko Marketing Managera i mam informację, która może się przydać. Kampania, o której pisałem w liście, właśnie się zakończyła i przyniosła o 40% więcej kwalifikowanych leadów niż ta sprzed roku. Chętnie opowiem o niej więcej, jeśli stanowisko jest wciąż otwarte. Z poważaniem, Michał Lis
Temat: Ostatnie pytanie o aplikację: Project Manager Szanowny Panie Marku, Chciałbym jeszcze raz zapytać o stanowisko Project Managera. Jeśli wybrali Państwo inną osobę, rozumiem i będę wdzięczny za informację, żebym mógł odpowiednio zaplanować kolejne kroki. Chętnie wezmę udział w kolejnych rekrutacjach do Państwa zespołu. Dziękuję za poświęcony czas, Michał Lis
Błędy, których warto unikać
Przed
Nadal nie mam od Państwa odpowiedzi i muszę jak najszybciej wiedzieć, co dzieje się z moją aplikacją.
Po
4 marca wysłałem aplikację i chciałbym zapytać o harmonogram. Czy mogę przesłać coś jeszcze?
- Ton osoby, której należy się odpowiedź. Ludzie znajdują czas dla tych, z którymi miło się współpracuje.
- Zbyt wczesna wiadomość. E-mail następnego dnia pokazuje, że harmonogram nie został przeczytany.
- Pisanie do kilku osób naraz. One rozmawiają ze sobą.
- Pisanie wszystkimi kanałami. Wybierz jeden i nie łącz e-maila, wiadomości i telefonu w tym samym tygodniu.
- Ogólnikowa wiadomość. Zawsze podawaj stanowisko, inaczej wygląda to jak szablon wysłany do wszystkich.
Kiedy przestać i szukać dalej
Po ostatniej wiadomości przyjmij, że odpowiedź brzmi „nie”, i skieruj energię gdzie indziej. Cisza zdarza się dobrym kandydatom cały czas i rzadko jest czymś osobistym. Rekrutacje są wstrzymywane, budżety się zmieniają, pojawiają się kandydaci wewnętrzni.
Prowadź prostą tabelę: firma, stanowisko, data aplikacji, osoba kontaktowa i data ostatniej wiadomości. Dzięki temu nie napiszesz dwa razy przez przypadek, a po dwudziestu aplikacjach zobaczysz, gdzie twoje poszukiwania działają. Jeśli wysyłasz dużo i nikt nie odpowiada, przeczytaj, dlaczego możesz nie dostawać zaproszeń na rozmowy.
Jeśli masz już za sobą rozmowę kwalifikacyjną, zasady są inne: zobacz nasze wzory podziękowań po rozmowie.
