Коли нагадувати про себе
| Ситуація | Коли писати |
|---|---|
| Після відгуку, якщо дату не вказано | Через один-два тижні |
| У вакансії вказано кінцевий термін подання | Через кілька днів після нього |
| Після розмови з рекрутером | Наступного дня після названої дати або через тиждень |
| Після співбесіди | Подякуйте протягом доби, а потім нагадайте в узгоджену дату |
| Останнє нагадування | Приблизно через тиждень після попереднього повідомлення |
Кому писати
Конкретна людина набагато краща за загальну скриньку. Спробуйте такі джерела в такому порядку:
- Ім’я чи адреса електронної пошти у вакансії.
- Рекрутер, який уже з вами спілкувався.
- Майбутній керівник: спробуйте пошукати в LinkedIn назву команди й посаду на кшталт «керівник» чи «менеджер».
- Рекрутер цієї компанії, навіть якщо вашою вакансією займається не він. Він може передати листа.
- В крайньому разі, загальна адреса компанії для кандидатів.
Що має бути в кожному нагадуванні
- Зрозуміла тема листа з назвою посади, щоб його можна було знайти в заповненій скриньці.
- Посада й дата відгуку, щоб нікому не довелося шукати.
- Один рядок про те, чому ви підходите, бажано щось нове, скажімо, свіжий результат.
- Одне просте запитання: чи є терміни, чи потрібно ще щось?
- Ваші контакти й резюме, у вкладенні чи за посиланням, щоб нікому не довелося його шукати.
Вкладіться приблизно в 100 слів. Мета полягає в тому, щоб знову привернути увагу до вашого відгуку, а довгий лист цьому заважає.
Чотири шаблони, які можна адаптувати
Тема: Відгук на посаду Customer Success Manager: Олег Лисенко Доброго дня, пані Оксано! Я відгукнувся на вакансію Customer Success Manager 4 березня і хотів би уточнити терміни. Посада й далі мені дуже цікава: на поточній роботі я супроводжую 60 клієнтів і вже два роки утримую продовження договорів на рівні понад 95%, і це, здається, близько до того, що потрібно вашій команді. Чи можу я ще щось надіслати, щоб вам було простіше розглянути мою кандидатуру? Дякую, Олег Лисенко +380 00 123 4567
Тема: Продовження нашої розмови: посада аналітика даних Доброго дня, Сергію! Дякую, що приділили мені час минулого вівторка. Ви згадували, що сподіваєтеся мати новини до цього тижня, тож я вирішив нагадати про себе. Наша розмова про міграцію звітності ще більше зацікавила мене цією посадою. Дайте знати, якщо вам щось від мене потрібно. З повагою, Олег Лисенко
Тема: Новини щодо мого відгуку: менеджер із маркетингу Доброго дня, пані Тетяно! Два тижні тому я відгукнувся на вакансію менеджера з маркетингу, і маю новину, яка може бути корисною. Кампанія, про яку я згадував у листі, завершилася й принесла на 40% більше кваліфікованих лідів, ніж торішня. Із радістю розповім докладніше, якщо посада ще відкрита. З повагою, Олег Лисенко
Тема: Останнє уточнення: відгук на посаду менеджера проєктів Доброго дня, пане Андрію! Хочу ще раз уточнити щодо посади менеджера проєктів. Якщо ви обрали інший варіант, я це розумію і буду вдячний, якщо дасте знати, щоб я міг планувати далі. Буду радий, якщо мене розглянуть на майбутні посади у вашій команді. Дякую за приділений час, Олег Лисенко
Помилки, яких варто уникати
До
Я досі не отримав від вас відповіді, і мені треба якнайшвидше знати, що відбувається з моїм відгуком.
Після
Я відгукнувся 4 березня і хотів би уточнити терміни. Чи можу я ще щось вам надіслати?
- Тон людини, якій винні відповідь. Люди знаходять час для тих, з ким приємно мати справу.
- Занадто ранній лист. Повідомлення наступного дня показує, що ви не прочитали про терміни.
- Лист кільком людям одразу. Вони спілкуються між собою.
- Багато каналів. Оберіть один і не поєднуйте лист, повідомлення й дзвінок протягом одного тижня.
- Шаблонне повідомлення. Завжди називайте посаду, інакше лист читатиметься як шаблон, надісланий усім.
Коли зупинитися й рухатися далі
Після останнього нагадування вважайте, що відповідь негативна, і спрямуйте енергію на інше. Мовчання постійно трапляється з хорошими кандидатами і рідко стосується вас особисто. Посади ставлять на паузу, бюджети змінюються, з’являються внутрішні кандидати.
Ведіть просту таблицю: компанія, посада, дата відгуку, контакт і дата останнього повідомлення. Вона вбереже від випадкового повторного листа, а після двадцяти відгуків покаже, де ваш пошук працює. Якщо ви надсилаєте багато, а відповіді немає, прочитайте про те, чому вас можуть не кликати на співбесіду.
Якщо у вас уже була співбесіда, правила інші: подивіться наші шаблони листів подяки.
