Когда напоминать о себе
| Ситуация | Когда писать |
|---|---|
| После отклика, если сроки не названы | Через одну-две недели |
| В вакансии указана дата окончания приёма откликов | Через несколько дней после этой даты |
| После разговора с рекрутером | На следующий день после названной им даты или через неделю |
| После собеседования | В течение суток поблагодарите, затем напомните о себе в оговорённый день |
| Последнее напоминание | Примерно через неделю после предыдущего сообщения |
Кому писать
Конкретный человек намного лучше общего почтового ящика. Ищите в таком порядке:
- Имя или адрес электронной почты в самой вакансии.
- Рекрутер, который уже с вами общался.
- Будущий руководитель: поищите в LinkedIn название команды и должность со словами «руководитель» или «менеджер».
- Рекрутер этой компании, даже если вашей вакансией занимается не он. Он может передать сообщение дальше.
- Общий адрес компании для кандидатов, в крайнем случае.
Что должно быть в каждом напоминании
- Понятная тема письма с названием должности, чтобы письмо нашлось в переполненном ящике.
- Должность и дата отклика, чтобы никому не пришлось искать.
- Одна строка о том, почему вы подходите, лучше с чем-то новым, например со свежим результатом.
- Один простой вопрос: есть ли понятные сроки и нужно ли от вас что-то ещё?
- Ваши контакты и резюме, вложением или ссылкой, чтобы его не пришлось разыскивать.
Укладывайтесь примерно в 100 слов. Задача в том, чтобы снова привлечь внимание к вашему отклику, а длинное письмо этому только мешает.
Четыре шаблона, которые можно адаптировать
Тема: Отклик на должность менеджера по работе с клиентами: Мария Лебедева Здравствуйте, Анна Сергеевна! 4 марта я откликнулась на вакансию менеджера по работе с клиентами и хотела уточнить сроки. Эта должность мне по-прежнему очень интересна: сейчас я веду 60 клиентов и уже два года удерживаю продления выше 95 %, и, похоже, это близко к тому, что нужно вашей команде. Могу ли я прислать что-то ещё, чтобы вам было проще принять решение? Спасибо, Мария Лебедева +7 900 000-00-00
Тема: После нашего разговора: вакансия аналитика данных Здравствуйте, Семён! Спасибо, что нашли время в прошлый вторник. Вы говорили, что надеетесь сообщить новости к этой неделе, поэтому решила уточнить. После нашего разговора о переносе отчётности эта должность стала мне ещё интереснее. Напишите, пожалуйста, если от меня что-то понадобится. С уважением, Мария Лебедева
Тема: Новости к моему отклику: менеджер по маркетингу Здравствуйте, Ирина Викторовна! Две недели назад я откликнулась на вакансию менеджера по маркетингу, и у меня появилась новость, которая может быть полезной. Кампания, о которой я писала в письме, завершилась и принесла на 40 % больше качественных лидов, чем прошлогодняя. С радостью расскажу о ней подробнее, если вакансия ещё открыта. С уважением, Мария Лебедева
Тема: Последнее уточнение: отклик на должность менеджера проектов Здравствуйте, Олег Петрович! Хотела ещё раз уточнить, как обстоят дела с вакансией менеджера проектов. Если вы выбрали другого кандидата, я всё понимаю и буду благодарна за ответ, чтобы спланировать дальнейшие шаги. Буду рада, если вы вспомните обо мне, когда в вашей команде появятся новые вакансии. Спасибо за уделённое время, Мария Лебедева
Каких ошибок избегать
До
Я до сих пор не получила от вас ответа, и мне нужно как можно скорее узнать, что с моим откликом.
После
4 марта я откликнулась на вакансию и хотела уточнить сроки. Могу ли я прислать что-то ещё?
- Требовать ответа. Время находят для тех, с кем приятно иметь дело.
- Писать слишком рано. Сообщение на следующий день показывает, что вы не прочитали про сроки.
- Писать сразу нескольким людям. Они разговаривают друг с другом.
- Писать по разным каналам. Выберите один: не стоит за одну неделю и писать на почту, и отправлять сообщение, и звонить.
- Обезличенное сообщение. Всегда называйте должность, иначе письмо будет выглядеть как шаблон, разосланный всем.
Когда остановиться и двигаться дальше
После последнего напоминания считайте, что ответ отрицательный, и направьте силы на другое. Молчание постоянно случается и с хорошими кандидатами и редко связано лично с вами. Вакансии замораживают, бюджеты меняются, появляются внутренние кандидаты.
Ведите простую таблицу: компания, должность, дата отклика, контакт и дата последнего сообщения. Она не даст случайно написать дважды, а после двадцати откликов покажет, где ваш поиск работает. Если откликов много, а ответов нет, прочитайте, почему вас могут не звать на собеседование.
Если собеседование уже было, правила другие: посмотрите наши шаблоны благодарственных писем.
