Navragen hoe het met je sollicitatie staat, met voorbeeldmails

Werk zoekenDoor het team van resume.artBijgewerkt op 3 nov 20265 min leestijd

Vraag ongeveer een à twee weken na je sollicitatie na hoe het ermee staat, met een korte e-mail aan de recruiter of leidinggevende waarin je de functie noemt, in één regel herhaalt waarom je past en vraagt naar de planning. Het kost vijf minuten, en het is een van de weinige dingen bij het solliciteren waar bijna niemand de moeite voor neemt.

Wanneer je navraagt

Situatie	Wanneer je schrijft
Na je sollicitatie, zonder genoemde datum	Na een à twee weken
De vacature noemt een sluitingsdatum	Een paar dagen na de sluiting
Na een gesprek met een recruiter	Een dag na de genoemde datum, of na een week
Na een sollicitatiegesprek	Bedank binnen een dag en informeer daarna op de afgesproken datum
De laatste keer navragen	Ongeveer een week na je vorige bericht

Aan wie je schrijft

Een persoon met een naam is veel beter dan een algemene mailbox. Probeer deze bronnen, in deze volgorde:

De naam of het e-mailadres in de vacature.
De recruiter die al contact met je heeft gehad.
De leidinggevende: zoek op LinkedIn op de teamnaam en een titel zoals „hoofd” of „manager”.
Een recruiter bij het bedrijf, ook als die niet over jouw functie gaat. Die kan het doorsturen.
Het algemene e-mailadres van de recruitmentafdeling, als laatste redmiddel.

Wat er in elke vervolgmail hoort

Een duidelijke onderwerpregel met de functietitel, zodat je mail terug te vinden is in een volle inbox.
De functie en wanneer je solliciteerde, zodat niemand hoeft te zoeken.
Eén regel over waarom je past, het liefst iets nieuws: bijvoorbeeld een recent resultaat.
Eén makkelijke vraag: is er een planning, of hebben ze nog iets van je nodig?
Je contactgegevens en je cv, als bijlage of link, zodat niemand het hoeft op te zoeken.

Houd het op minder dan zo’n 100 woorden. Het doel is je sollicitatie weer onder de aandacht te brengen, en een lange mail maakt dat lastiger.

Vier voorbeeldmails om aan te passen

Voorbeeld: een à twee weken na je sollicitatie

Onderwerp: Sollicitatie Customer Success Manager: Daan Jansen Beste mevrouw De Vries, Op 4 maart heb ik gesolliciteerd naar de functie van Customer Success Manager, en ik wil graag weten hoe de planning eruitziet. Mijn interesse is onverminderd groot: in mijn huidige baan beheer ik 60 accounts en heb ik de verlengingen al twee jaar boven de 95% gehouden, wat dicht lijkt te liggen bij wat uw team nodig heeft. Kan ik u nog iets toesturen om u te helpen bij de beoordeling? Met vriendelijke groet, Daan Jansen +31 6 00000000

Voorbeeld: na een gesprek met een recruiter

Onderwerp: Naar aanleiding van ons telefoongesprek: functie Data-analist Beste Sam, Bedankt voor je tijd afgelopen dinsdag. Je gaf aan dat je deze week een update hoopte te hebben, dus ik informeer even hoe het ermee staat. Ons gesprek over de migratie van de rapportages heeft mijn interesse in de functie alleen maar vergroot. Laat het me weten als je nog iets van me nodig hebt. Met vriendelijke groet, Daan Jansen

Voorbeeld: als je nieuws te melden hebt

Onderwerp: Update over mijn sollicitatie: Marketingmanager Beste mevrouw Haddad, Twee weken geleden heb ik gesolliciteerd naar de functie van marketingmanager, en ik heb een update die van pas kan komen. De campagne die ik in mijn brief noemde, is nu afgerond en leverde 40% meer gekwalificeerde leads op dan die van vorig jaar. Ik vertel u er graag meer over, als de functie nog openstaat. Met vriendelijke groet, Daan Jansen

Voorbeeld: de laatste keer navragen

Onderwerp: Laatste navraag: sollicitatie Projectmanager Beste heer Conti, Ik wil nog één keer navragen hoe het staat met de functie van projectmanager. Hebt u voor een andere kandidaat gekozen, dan begrijp ik dat en hoor ik het graag, zodat ik daar rekening mee kan houden. Bij toekomstige functies in uw team word ik graag in overweging genomen. Bedankt voor uw tijd en met vriendelijke groet, Daan Jansen

Fouten om te vermijden

Vóór

Ik heb nog steeds niets van u gehoord en ik moet zo snel mogelijk weten wat er met mijn sollicitatie gebeurt.

Op 4 maart heb ik gesolliciteerd en ik wil graag weten hoe de planning eruitziet. Kan ik u nog iets toesturen?

Doen alsof je recht hebt op een antwoord. Mensen maken tijd voor wie prettig in de omgang is.
Te snel schrijven. Een bericht de volgende dag laat zien dat je de planning niet hebt gelezen.
Meerdere mensen tegelijk aanschrijven. Die praten met elkaar.
Via veel kanalen schrijven. Kies er één: een mail, een bericht en een telefoontje in dezelfde week is te veel.
Een algemeen bericht. Noem altijd de functie, anders leest het als een sjabloon dat naar iedereen is gestuurd.

Wanneer je stopt en verdergaat

Ga er na een laatste navraag van uit dat het antwoord nee is en steek je energie ergens anders in. Stilte overkomt goede kandidaten voortdurend, en het is zelden persoonlijk. Functies worden stopgezet, budgetten veranderen en er duiken interne kandidaten op.

Houd een eenvoudige tabel bij met bedrijf, functie, sollicitatiedatum, contactpersoon en de datum van je laatste bericht. Zo schrijf je niet per ongeluk twee keer, en na twintig sollicitaties zie je waar je zoektocht werkt. Verstuur je veel en hoor je niets, lees dan waarom je misschien geen uitnodigingen krijgt.

Heb je al een gesprek gehad, dan gelden andere regels: zie onze voorbeelden van een bedankmail.

Veelgestelde vragen

Is navragen na een sollicitatie vervelend?

Nee, zolang het kort en beleefd is en je het een of twee keer doet. Recruiters hebben veel sollicitanten te verwerken, en een vriendelijk berichtje van iemand die de baan echt wil, is geen last.

Hoe vaak mag ik navragen?

Eén keer na ongeveer een à twee weken, en nog één laatste keer ongeveer een week later. Hoor je dan nog niets, ga dan verder. Je kunt in de toekomst altijd opnieuw solliciteren.

Vraag ik na per e-mail, telefoon of LinkedIn?

E-mail is de veiligste standaard, want de lezer kan antwoorden wanneer het uitkomt. Een LinkedIn-bericht werkt als je geen adres kunt vinden. Bewaar bellen voor als je de persoon al kent of als de vacature ertoe uitnodigt.

Wat als de vacature zegt dat je geen contact mag opnemen?

Respecteer dat. Schrijf niet als er in een vacature staat dat telefoontjes of e-mails niet gewenst zijn. Je tijd is beter besteed aan een andere sollicitatie, of aan het zoeken naar iemand die je kan aanbevelen.