Maakt het nog uit?
De gewoonten verschillen. In de Verenigde Staten en Canada wordt een bedankmail bijna verwacht. In het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Nederland en een groot deel van Europa is het minder gebruikelijk, dus een korte, zakelijke mail valt op, terwijl een lange of overdreven mail misplaatst kan overkomen.
De praktische redenen zijn overal hetzelfde: het kost je weinig, je blijft in beeld terwijl ze beslissen en je krijgt nog een kans om iets nuttigs te zeggen.
Wanneer je hem stuurt, en aan wie
| Fase | Wanneer | Aan wie |
|---|---|---|
| Telefonische kennismaking met een recruiter | Dezelfde dag of de dag erna | De recruiter |
| Gesprek met een manager | Binnen 24 uur | De manager, en de recruiter als die het heeft geregeld |
| Panelgesprek | Binnen 24 uur | Iedereen apart, met in elke mail iets anders, of één mail aan de groep |
| Laatste ronde | Binnen 24 uur | Iedereen die je die dag hebt gesproken |
Heb je iemands e-mailadres niet, vraag de recruiter dan om je dank door te geven. Verstuur de mail zo mogelijk onder werktijd.
Wat je schrijft
- Een duidelijke onderwerpregel: „Bedankt: gesprek Marketingmanager”.
- Bedank voor hun tijd, in één regel.
- Eén concreet punt uit het gesprek. Hieraan is te zien dat het geen sjabloon is.
- Waarom je past, in één regel, het liefst gekoppeld aan wat je in het gesprek hebt gehoord.
- Een vervolgstap: dat je graag hoort hoe het verdergaat, of dat je stuurt waar ze om vroegen.
Houd het bij ongeveer 100 woorden. Controleer hoe hun naam wordt gespeld en lees de mail zorgvuldig na: een fout hier is een fout in het laatste wat ze van je hebben gelezen.
Vier voorbeeldmails om aan te passen
Onderwerp: Bedankt: gesprek Marketingmanager Beste mevrouw De Vries, Bedankt voor uw tijd vandaag. Ik vond het interessant om te horen hoe uw team de overstap maakt naar self-service, vooral uw opmerking dat onboarding het echte knelpunt is. Dat ligt heel dicht bij het werk dat ik bij Brightline deed, waar we de conversie van proefaccounts verhoogden van 11% naar 18%, en ik zou die ervaring graag inzetten voor uw team. Ik hoor graag wat de volgende stappen zijn. Met vriendelijke groet, Daan Jansen
Onderwerp: Bedankt voor het gesprek van vandaag Beste Sam, Bedankt dat je me vanochtend wilde spreken. Je vraag over hoe ik zou omgaan met een scopewijziging laat in een project is me bijgebleven, en ik ben blij dat we die goed hebben kunnen doornemen. De manier waarop jullie engineering- en productteams samen plannen, is precies hoe ik graag werk. Ik zou heel graag bij jullie aan de slag gaan. Nogmaals bedankt en met vriendelijke groet, Daan Jansen
Onderwerp: Bedankt, en nog één aanvulling Beste heer Haddad, Bedankt voor het gesprek van gisteren. Na afloop besefte ik dat ik de magazijnuitrol niet heb genoemd die ik vorig jaar heb geleid en die dicht bij het project ligt dat u beschreef: twaalf locaties, op tijd en binnen budget. Hierbij een korte samenvatting, voor het geval u er iets aan hebt. Ik vertel er graag meer over. Met vriendelijke groet, Daan Jansen
Onderwerp: Bedankt voor de kans Beste mevrouw Conti, Bedankt dat u me op de hoogte hebt gebracht, en voor uw tijd tijdens de procedure. Ik vond het leuk om uw team te leren kennen, en ik word graag in overweging genomen voor vergelijkbare functies in de toekomst. Als u feedback kunt delen, hoor ik die graag. Met vriendelijke groet, Daan Jansen
Fouten om te vermijden
Vóór
Ik vond ons gesprek heel leuk en ik heb veel geleerd over uw geweldige bedrijf.
Na
Vooral uw opmerking dat onboarding het echte knelpunt is, vond ik interessant. Dat is het probleem waaraan ik het afgelopen jaar heb gewerkt.
- Iedereen dezelfde tekst sturen. Mensen in een panel vergelijken aantekeningen.
- Je sollicitatiebrief herhalen. Zeg iets wat uit het gesprek naar voren kwam.
- Te lang doorgaan. Past de mail niet op één telefoonscherm, dan is hij te lang.
- Vragen naar de beslissing. Bedank ze nu en informeer later.
- Het gesprek proberen over te doen. Eén extra punt mag, een pagina vol twijfels niet.
Maak direct na elk gesprek aantekeningen: wie je sprak, wat die persoon belangrijk vond en wat je had willen zeggen. Dan is deze mail snel geschreven, en samen met onze gids voor het voorbereiden van je sollicitatiegesprek helpen ze je bij de volgende ronde.
