E-mail de agradecimento após a entrevista: o que escrever, com modelos

EntrevistasPela equipa do resume.art5 min de leitura

Um envelope branco selado com um coração, um portátil atrás e um selo com um visto

Envie um e-mail de agradecimento curto nas 24 horas seguintes à entrevista, refira algo específico da conversa e reforce porque é a pessoa certa para a função. Demora cinco minutos. Nem toda a gente o espera, e raramente decide o resultado sozinho, mas faz lembrar quem é e permite acrescentar algo que se esqueceu de dizer.

Ainda vale a pena?

Os costumes variam. Nos Estados Unidos e no Canadá, um e-mail de agradecimento é quase esperado. Em Portugal e em grande parte da Europa, incluindo o Reino Unido, a Alemanha, a França e os Países Baixos, é menos comum, por isso uma nota breve e profissional destaca-se, enquanto uma longa ou efusiva pode parecer deslocada.

As razões práticas para o enviar são as mesmas em todo o lado: custa-lhe muito pouco, mantém a sua candidatura presente enquanto decidem e dá-lhe mais uma oportunidade de dizer algo útil.

Quando o enviar e a quem

FaseQuando enviarA quem
Triagem telefónica com um recrutadorNo próprio dia ou no seguinteAo recrutador
Entrevista com a chefiaNas 24 horas seguintesÀ chefia, e ao recrutador se a tiver marcado
Entrevista com um painelNas 24 horas seguintesA cada pessoa, com algo diferente em cada e-mail, ou uma nota ao grupo
Fase finalNas 24 horas seguintesA todas as pessoas com quem esteve nesse dia

Se não tiver o endereço de e-mail de alguém, peça ao recrutador que transmita o seu agradecimento. Se puder, lembre-se de o enviar em horário de trabalho.

O que dizer

  • Um assunto claro: «Agradecimento: entrevista para Marketing Manager».
  • Um agradecimento pelo tempo dispensado, numa linha.
  • Um pormenor específico da conversa. É isto que mostra que não é um modelo.
  • Porque é a pessoa certa, numa linha, de preferência ligada ao que soube na entrevista.
  • Um próximo passo: que aguarda notícias ou que vai enviar o que lhe pediram.

Fique por cerca de 100 palavras. Confirme a grafia do nome e reveja com cuidado: um erro aqui é um erro na última coisa que leram de si.

Quatro modelos que pode adaptar

Depois de uma primeira entrevista

Assunto: Agradecimento: entrevista para Marketing Manager Boa tarde, Dra. Ribeiro, Obrigada pelo tempo que me dedicou hoje. Gostei de saber como a vossa equipa está a avançar para o self-service, sobretudo do que disse sobre o onboarding ser o verdadeiro ponto de estrangulamento. É muito próximo do trabalho que fiz na Brightline, onde aumentámos a conversão de testes de 11% para 18%, e teria todo o gosto em trazer essa experiência para a vossa equipa. Fico a aguardar notícias sobre os próximos passos. Com os melhores cumprimentos, Rita Almeida

Depois de um painel, para um dos membros

Assunto: Obrigada pela conversa de hoje Bom dia, Pedro, Obrigada por se ter reunido comigo esta manhã. A sua pergunta sobre como lidaria com uma alteração de âmbito numa fase avançada ficou-me na cabeça, e ainda bem que tivemos oportunidade de a discutir a fundo. A forma como as vossas equipas de engenharia e produto planeiam em conjunto é exatamente como gosto de trabalhar. Gostaria muito de fazer parte da equipa. Mais uma vez obrigada, Rita Almeida

Para acrescentar algo que esqueceu

Assunto: Agradecimento e um ponto que queria acrescentar Boa tarde, Dr. Sousa, Obrigada por ter falado comigo ontem. Depois da nossa conversa, percebi que não referi a implementação em armazéns que liderei no ano passado, próxima do projeto que descreveu: doze locais, dentro do prazo e do orçamento. Segue um breve resumo, caso seja útil. Terei todo o gosto em contar-lhe mais. Com os melhores cumprimentos, Rita Almeida

Depois de uma rejeição

Assunto: Obrigada pela oportunidade Bom dia, Dra. Pinto, Obrigada por me ter informado e pelo tempo dedicado ao longo do processo. Gostei de conhecer a vossa equipa e teria todo o gosto em ser considerada para funções semelhantes no futuro. Se tiver algum comentário que possa partilhar, agradeço. Votos de bom trabalho, Rita Almeida

Erros a evitar

Antes

Gostei muito da nossa conversa e de saber mais sobre a vossa excelente empresa.

Depois

Gostei especialmente do que disse sobre o onboarding ser o verdadeiro ponto de estrangulamento. É o problema que passei o último ano a resolver.

  • Enviar as mesmas palavras a toda a gente. As pessoas de um painel comparam notas.
  • Repetir a carta de apresentação. Diga algo que tenha surgido na conversa.
  • Alongar-se demasiado. Mais do que um ecrã de telemóvel já é demasiado.
  • Perguntar pela decisão. Agradeça agora e volte a contactar mais tarde.
  • Tentar reabrir a entrevista. Um ponto extra não faz mal, mas uma página de arrependimentos já faz.

Tome notas logo depois de cada entrevista: com quem esteve, o que lhes importava e o que gostaria de ter dito. Torna este e-mail fácil de escrever e ajuda a preparar a fase seguinte, juntamente com o nosso guia de preparação para entrevistas.

Perguntas frequentes

Um e-mail de agradecimento faz mesmo diferença?

Raramente lhe vai dar o emprego por si só, mas é uma forma fácil de continuar presente e dá-lhe a oportunidade de acrescentar algo que esqueceu. Numa decisão renhida, só pode ajudar.

E se me tiver esquecido de o enviar nas primeiras 24 horas?

Mais vale tarde do que nunca: envie-o assim que se lembrar. Dispense o pedido de desculpa, ou reduza-o a uma palavra, e concentre-se no que gostou na conversa.

Devo enviar um e-mail ou um bilhete escrito à mão?

O e-mail é a opção habitual, porque é rápido e fácil de responder. Um bilhete escrito à mão é um toque simpático em algumas áreas tradicionais, mas pode chegar depois da decisão. Uma mensagem no LinkedIn funciona se não tiver um endereço de e-mail.

E se não responderem?

Não se preocupe com isso. O silêncio depois de um e-mail de agradecimento não significa nada: a maioria das pessoas não responde. Volte a contactar na data que lhe indicaram, ou ao fim de cerca de uma semana se não indicaram nenhuma. Veja como dar seguimento.

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