¿Sigue teniendo sentido?
Las costumbres varían. En Estados Unidos y Canadá, un correo de agradecimiento es casi obligado. En el Reino Unido, Alemania, Francia, los Países Bajos y buena parte de Europa es menos habitual, así que una nota breve y profesional destaca, mientras que una larga o efusiva puede parecer fuera de lugar.
Los motivos prácticos para enviarlo son los mismos en todas partes: te cuesta muy poco, hace que te tengan presente mientras deciden y te da otra oportunidad de decir algo útil.
Cuándo enviarlo y a quién
| Fase | Cuándo enviarlo | A quién |
|---|---|---|
| Primera llamada con un reclutador | Ese mismo día o el siguiente | Al reclutador |
| Entrevista con un responsable | En menos de 24 horas | Al responsable, y al reclutador si la organizó |
| Entrevista con varias personas | En menos de 24 horas | A cada persona, con algo distinto en cada caso, o una nota al grupo |
| Última ronda | En menos de 24 horas | A todas las personas que conociste ese día |
Si no tienes la dirección de correo de alguien, pide al reclutador que le transmita tu agradecimiento. Procura enviarlo en horario laboral si puedes.
Qué decir
- Un asunto claro: «Gracias: entrevista para responsable de marketing».
- Un agradecimiento por su tiempo, en una línea.
- Una cosa concreta de la conversación. Esto es lo que demuestra que no es una plantilla.
- Por qué encajas, en una línea, idealmente relacionada con lo que has aprendido en la entrevista.
- Un siguiente paso: que esperas noticias o que enviarás lo que te pidieron.
No pases de unas 100 palabras. Comprueba cómo se escribe su nombre y repasa el texto con cuidado: un error aquí es un error en lo último que habrán leído de ti.
Cuatro plantillas que puedes adaptar
Asunto: Gracias: entrevista para responsable de marketing Estimada Sra. Rivera: Gracias por su tiempo de hoy. Me gustó saber cómo está pasando su equipo al autoservicio, sobre todo lo que comentó de que el verdadero cuello de botella es el onboarding. Es muy parecido al trabajo que hice en Brightline, donde subimos la conversión de las pruebas gratuitas del 11 % al 18 %, y estaré encantada de aportar esa experiencia a su equipo. Quedo a la espera de noticias sobre los siguientes pasos. Un cordial saludo, Laura Romero
Asunto: Gracias por la conversación de hoy Hola, Sergio: Gracias por reunirte conmigo esta mañana. Me quedé con tu pregunta sobre cómo gestionaría un cambio de alcance en una fase avanzada, y me alegro de que tuviéramos ocasión de verlo con calma. La forma en que vuestros equipos de ingeniería y producto planifican juntos es exactamente como me gusta trabajar. Me haría mucha ilusión unirme a vosotros. Gracias de nuevo, Laura Romero
Asunto: Gracias, y algo que quería añadir Estimado Sr. Herrero: Gracias por hablar conmigo ayer. Después de nuestra conversación me di cuenta de que no le había mencionado el despliegue de almacenes que dirigí el año pasado, muy parecido al proyecto que me describió: doce centros, en plazo y dentro del presupuesto. Le adjunto un breve resumen, por si le resulta útil. Estaré encantada de contarle más. Un saludo, Laura Romero
Asunto: Gracias por la oportunidad Estimada Sra. Vidal: Gracias por comunicármelo y por su tiempo durante el proceso. Me ha gustado conocer a su equipo, y me encantaría que me tuvieran en cuenta para puestos similares en el futuro. Si puede compartir alguna valoración, se la agradeceré. Un cordial saludo, Laura Romero
Errores que debes evitar
Antes
Disfruté mucho de nuestra conversación y de conocer mejor su magnífica empresa.
Después
Me interesó especialmente lo que comentó de que el verdadero cuello de botella es el onboarding. Es el problema que me pasé el año pasado resolviendo.
- Enviar las mismas palabras a todo el mundo. Quienes entrevistan en grupo comparan notas.
- Repetir tu carta de presentación. Di algo que haya salido de la conversación.
- Alargarte demasiado. Si ocupa más de una pantalla de móvil, es demasiado largo.
- Preguntar por la decisión. Da las gracias ahora y pregunta más adelante.
- Intentar reabrir la entrevista. Un punto adicional está bien; una página de dudas de última hora, no.
Toma notas justo después de cada entrevista: a quién conociste, qué le importaba y qué te gustaría haber dicho. Hará que este correo sea fácil de escribir y te ayudará a preparar la siguiente ronda, junto con nuestra guía para preparar una entrevista.
